Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H (réf. 2025-171) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en œuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer.

Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+.

Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation.

Activités principales :

Déploiement de l’outil et Assistance

Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils

Effectuer les paramétrages fonctionnels

Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs

Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI

Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes

Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs

Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes

Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable

Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE

Communication/information

Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion

Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques

Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE

Participer au réseau métier financier et comptable

Formation

Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels

Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement

Pilotage

Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+

Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable

Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact

Conduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises :

Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)

Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance

Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :

Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP

Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes

Savoir être :

Sens du service aux utilisateur-trices

Être de force de proposition

Capacité à transmettre et à restituer

Esprit de synthèse et d'analyse

Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie

Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité

Sens de l'organisation et de la méthode

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr