Délégué·e à l'appui et au pilotage du SGCD 77 auprès de la Direction Départementale des Territoires — Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Le/la délégué·e à l’appui et au pilotage est l’interlocuteur/trice privilégié·e et l’interface du SGCD pour le directeur départemental des territoires, pour toutes les demandes afférentes à sa structure qui entrent dans le champ de compétence du SGCD.

Il/elle participe aux instances de gouvernance du SGCD et de la DDT.

Sa fonction vise l’aide à la décision en matière de ressources humaines, de budget, d’organisation et de conditions de travail à titre d’exemple, notamment au travers des projets de service. Pour cela il/elle appuie le DDT pour :

• la préparation et la conduite du dialogue de gestion,
• la préparation, la conduite et le suivi du dialogue social (organisation des CSA, CSA FS, alerte et appui sur les situations sensibles)

Il/elle participe à l’accueil et à l’intégration des agents dans la structure post-recrutement, en lien avec le département des ressources humaines du SGCD.

Il/elle recense/planifie les besoins de la DDT en matière d’achats, de logistique, d’outils numériques et coordonne leur mise à disposition ou leur mise en œuvre, en lien avec les départements concernés du SGCD,

Il/elle prépare les interventions techniques et les celles liées aux travaux sur les sites immobiliers de la DDT, en étroite collaboration avec le département immobilier et travaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et direction départementale de la protection des populations) a été créé le 1er janvier 2021. Il est placé sous l’autorité du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens, tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Le SGCD a en charge les ressources humaines, l’action sociale, le numérique (informatique et téléphonie), le budget, les finances ainsi que les marchés publics, les travaux, l’immobilier, la sécurité bâtimentaire et la sécurité incendie, les moyens généraux et la gestion des parties communes de la Cité administrative de Melun.

Composition et effectifs du service

Le SGCD rassemble 118 agents, dont trois délégué à l’appui et au pilotage (1/DDI).

La DDT regroupe 160 agents.

Liaisons hiérarchiques

le (la) délégué·e à l’appui et au pilotage est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD et de ses adjoints

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir négocier

niveau pratique

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : coordonnateur d’administration générale/ cadre chargé de la coordination et du pilotage/ cadre en charge des fonctions supports : RH, achats, finances,...

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

Liaisons fonctionnelles

le (la) délégué·e à l’appui et au pilotage est placé·e sous l’autorité fonctionnelle du directeur départemental des territoires et de ses adjoints

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général commun départemental

Poste localisé à la DDT de Seine-et-Marne

288, Avenue Georges Clemenceau – ZI de Vaux le Pénil – 77 000 VAUX-LE-PÉNIL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emplois-types, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :