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Directeur Administratif (h/f) — Mairie de Mandelieu-la-Napoule

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Jusqu'au 01/12 · encore 16 joursCatégorie ATemps complet
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En bref

Directeur Administratif (h/f) — Mairie de Mandelieu-la-Napoule, à Mandelieu-la-Napoule (Alpes-Maritimes). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie A, filière administrative. Grade : Attaché. Temps complet. Candidatures jusqu'au 01/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Mandelieu-la-Napoule
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteDirecteur Administratif (h/f)
CatégorieA
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Attaché
Métier(s)Conseiller ou conseillère en organisation
Famille de métiersPilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Lieu de travailMandelieu-la-Napoule (Alpes-Maritimes)
Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule, Mandelieu-la-Napoule
Ouvert aux contractuelsPoste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travailTemps complet
Rémunération« Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale+ Rifseep + prime de fin d'année+tickets restaurants+protection sociale »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le02/10/2026
Date limite de candidature01/12/2026 — encore 16 jours
RéférenceO006261002001514
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Au sein des services de la Collectivité, le/la Directeur/trice administratif/tive assure la gestion administrative du service.

Missions et conditions d'exercice

Coordonner l’activité administrative du service :

  • Superviser la gestion du courrier du service
  • Veiller au respect des échéances et à la bonne transmission des éléments nécessaires à la prise de décision
  • Assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs
  • Assurer le suivi des documents après lecture ou signature et veiller à leur transmission aux interlocuteurs concernés
  • Organiser le traitement, la diffusion et le suivi des correspondances
  • Assurer la gestion de la boîte mail fonctionnelle
  • Identifier les demandes nécessitant une réponse, une instruction ou un arbitrage
  • Assurer le suivi des réponses et veiller au respect des délais

Sécuriser et coordonner les réunions, évènements et déplacements :

  • Sécuriser les déplacements officiels, les cérémonies et les réunions publiques
  • Sécuriser la coordination avec les services concernés lors des déplacements et événements
  • Préparer les réunions et en assurer le suivi administratif
  • Recueillir auprès des services les éléments nécessaires à la préparation des réunions
  • Assurer le suivi des décisions, orientations et demandes formulées à l’occasion de ces réunions
  • Veiller à la bonne circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés

Préparer et suivre les dossiers :

  • Préparer les dossiers
  • Recueillir et consolider les informations nécessaires auprès des services
  • Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement
  • Alerter sur les échéances, points de vigilance ou difficultés rencontrées
  • Élaborer des synthèses, notes et éléments d’aide à la décision
  • Assurer une veille sur les dossiers présentant un enjeu particulier

Assurer la rédaction administrative :

  • Rédiger les courriers et correspondances
  • Préparer des notes, comptes rendus, synthèses et documents administratifs
  • Adapter les supports écrits aux différents interlocuteurs institutionnels, administratifs et partenaires
  • Veiller à la qualité rédactionnelle, à la fiabilité des informations et au respect des règles de confidentialité

Profil recherché

  • Grande capacité d’adaptation et priorisation des tâches au regard des directives de la hiérarchie
  • Sens de l’organisation au vu du poste dont les missions sont très diverses
  • Avoir de la réactivité et de l’anticipation
  • Autonomie et sens des initiatives
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacités à rédiger
  • Rigueur et discrétion
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Astre, Gecco)
  • Qualités relationnelles et sens de l'écoute
  • Travail en équipe
  • Disponibilité
  • Discrétion et conscience professionnelle

Encadrement - horaires fixes - disponibilité - polyvalence - déplacement - permis nécessaire.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O006261002001514 publiée le 02/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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