DRIEAT-Chargé(e) de la gestion des places d'examen du permis de conduire (BER75) — Préfecture de Seine-Saint-Denis

RIFSEEP: 2

Intitulé de l’emploi :

Chargé(e) de la gestion des places d'examen du permis de conduire (BER75)

Domaine(s) fonctionnel(s)

Pilotage des politiques publiques

Éducation/formation tout au long de la vie

Service aux usagers

Vos activités principales :

Pour le département de la Paris :

Vous êtes chargé des activités suivantes en binôme avec un autre agent chargé de la gestion des places d'examen pour le département. Les activités sont réparties au sein du binôme par vos supérieurs hiérarchiques.

Enregistrer le planning toutes catégories (A, B, C), des inspecteurs du permis de conduire, en gérer les modifications

Assurer le suivi quotidien de l'outil RDV Permis et la mise en visibilité des places

Assurer le suivi des taux de remplissage des journées

Effectuer les vérifications hebdomadaires des saisies dans l’outil RDV Permis afin d’éviter les erreurs de saisie

Gestion des annulations / reports et suivi des actions y afférentes via un tableur interne

Anticipation à 10 jours de l’ouverture des journées report

Gestion des ETP : déclaration et mise à jour des enseignants des écoles de conduite

Gérer l’alerte « statut formateur » générée par RDV Permis. Mettre à jour les données relatives aux effectifs des établissements

Surveiller les valeurs ETP après chaque calcul automatisés.

Gérer les agréments d’écoles de conduite : création, fermeture et reprise des établissements dans RDV Permis

Planifier les ETG non francophone et les ETG dédiés aux personnes en situation de handicap

Assurer le traitement quotidien des différentes boites mails de la répartition et répondre aux sollicitations diverses des établissements

Sur le restant de temps disponible, les tâches administratives suivantes pourront être réalisées : appui aux missions de secrétariat (traitement des courriers, gestion des appels téléphoniques et de la messagerie du BER) et traitement de démarches simplifiées.

Intérim de votre binôme en son absence

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réserve, capacité d’organisation, rigueur, travail en équipe

Horaires variables avec badgeage mais avec contrainte horaire : organisation entre les deux agents de la répartition 75 afin qu’une personne au moins soit présente le matin au plus tard à 7h45 et à 7h15 en période estivale (du 01/06 au 15/09). Pas de contrainte horaire en fin de journée.

Qui contacter ?

Didier Beaurain : Chef de service

Philippe Trautmann Délégué du BER75

Voir le formulaire unique de demande de mobilité disponible à cette adresse

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Activités du service

L’unité départementale de la Seine-Saint-Denis est un service de la Direction régionale et interdépartementale de l’Environnement de l'Aménagement et des Transports d'Ile de France.

Au sein de cette unité, le service éducation et sécurité routières (SESR) est responsable de l'organisation des examens des permis de conduire à Paris et en Seine-Saint-Denis. Avec deux bureaux d'éducation routière, 71 inspecteurs du permis de conduire et de la sécurité routière (IPCSR) et environ 120 000 examens réalisés par an, il est un des plus importants services de France dans ce domaine d'activité. Il contribue à l'animation du secteur professionnel de l'enseignement de la conduite.

Le service SESR est un point d’appui du préfet pour la déclinaison locale de la politique nationale de sécurité routière, en particulier l’animation du volet préventif. Il contribue à la connaissance de l’accidentalité routière par la réalisation d'études. Il élabore et met en œuvre les documents départementaux d’orientation et de programmation. Il conduit ou anime des actions de sensibilisation à la sécurité routière et anime le réseau les acteurs territoriaux de la sécurité routière.

Il propose les implantations des dispositifs de sanction automatisée.

Le service SESR est composé :

du bureau d'éducation routière de Paris;

du bureau d'éducation routière de la Seine-Saint-Denis;

d'un pôle sécurité routière.

D’un effectif total d’environ 86 agents, il compte 4 délégués et environ 71 IPCSR.

Au sein de ce service, le bureau d’éducation routière de la Paris participe à l'exercice de la mission du service public des examens du permis de conduire. Il organise la totalité des examens du permis de conduire dans ce département (environ 55 000 examens par an). Il met en œuvre les réformes des examens du permis de conduire et assure l’information des établissements d'enseignement de la conduite et des usagers. Ce bureau travaille en liaison avec la délégation à la sécurité routière et le bureau d’éducation routière de la Seine-Saint-Denis, et en collaboration étroite, d’une part, avec la préfecture de police de Paris (bureau des droits à conduire) et, d’autre part, avec la chefferie de service SESR (budget de fonctionnement des centres d’examen notamment).

Composition et effectifs du service

Le bureau d'éducation routière de Paris est composé :

de deux délégués du permis de conduire et de la sécurité routière,

de 33 IPCSR, dont deux exerçant les fonctions d'adjoint au délégué,

de deux chargés de la gestion des places d'examen du permis de conduire.

Liaisons hiérarchiques

Le chargé de la gestion des places d'examen du permis de conduire est placé sous l’autorité hiérarchique directe des délégués du permis de conduire et de la sécurité routière, coresponsables du bureau d’éducation routière de Paris

Liaisons fonctionnelles

Délégués et adjoints des bureaux de l'éducation routière

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques

/ niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

/ niveau pratique - requis

Savoir anticiper

/ niveau pratique - à acquérir

Faire preuve de rigueur et de méthode

/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

/ niveau pratique - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, réserve, capacité d’organisation, rigueur, travail en équipe

Horaires variables avec badgeage mais avec contrainte horaire : organisation entre les deux agents de la répartition 75 afin qu’une personne au moins soit présente le matin au plus tard à 7h45 et à 7h15 en période estivale (du 01/06 au 15/09). Pas de contrainte horaire en fin de journée.

Vos perspectives :

• Possibilité d’évolution sur d’autres fonctions au sein d’un service important, aux missions diversifiées
• Poste constituant par les aptitudes requises et les compétences mobilisées un excellent tremplin pour une progression de carrière

Durée attendue sur le poste : 3 ans