Expert recrutement — Service des ressources humaines civiles

Il participe à la consolidation des données issues des différents systèmes d'information et assure le suivi de plusieurs dispositifs de recrutement et de gestion prévisionnelle, en lien avec les employeurs, les centres ministériels de gestion et les acteurs de la chaîne RH. A ce titre, ses missions principales sont les suivantes : Participer au suivi et à la fiabilisation du plan de recrutement du BOP « Personnel civil » / Assurer le suivi des recrutements (concours, des agents sous contrat, etc.), en lien avec les employeurs et les centres ministériels de gestion / Contrôler la cohérence des données issues des systèmes d'information RH et contribuer à leur consolidation en lien avec le pôle pilotage des effectifs / Animer les échanges avec les différents acteurs de la chaîne de recrutement afin de garantir la qualité des données et le respect des autorisations de recrutement / Contribuer au suivi des communautés de travail et à la mise à jour des outils de pilotage associés / Participer aux travaux de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et à la production d'études prospectives / Réaliser des analyses, des extractions et des restitutions de données nécessaires au pilotage des recrutements et aux demandes ministérielles / Contribuer à l'amélioration continue des outils de pilotage, à la fiabilisation des données et au renforcement du contrôle interne.

Savoirs :

• Connaissance des principes de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
• Connaissance des dispositifs de recrutement et des règles statutaires applicables aux personnels civils
• Notions en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)
• Connaissance des systèmes d'information RH et des outils de suivi des recrutements
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Appétence pour le traitement et l'analyse de données

Savoir-faire :

• Exploiter, contrôler et fiabiliser des données issues de plusieurs systèmes d'information
• Suivre et analyser l'exécution d'un plan de recrutement
• Produire des tableaux de bord, des restitutions et des indicateurs d'aide à la décision
• Identifier les anomalies et proposer les actions correctrices adaptées
• Travailler en coordination avec de multiples interlocuteurs (employeurs, centres ministériels de gestion, bureaux RH)
• Organiser son activité en respectant des échéances nombreuses et simultanées

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Autonomie et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Discrétion dans le traitement des données RH
• Travail en équipe

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le service des ressources humaines civiles (SRHC) est chargé de décliner et de mettre en œuvre la politique de gestion des personnels civils du ministère des Armées. Au sein du SRHC, la sous-direction du pilotage budgétaire et de la gestion collective assure le pilotage des effectifs, de la masse salariale, de la politique de rémunération et de la gestion statutaire du personnel civil du ministère des Armées. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie ministérielle en matière de recrutement, d’attractivité, de fidélisation et de gestion des parcours professionnels.

Rattaché à cette sous-direction, le bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale est organisé en trois pôles : « plan de recrutement et gestion prévisionnelle », « pilotage des effectifs » et « masse salariale ». Il assiste le chef de service dans l'exercice de ses responsabilités de responsable du budget opérationnel de programme (BOP) « Personnel civil », qui représente près de 52 000 équivalents temps plein (ETP), 3 600 recrutements annuels et 5 Md€ de crédits.

Le pôle "plan de recrutement et gestion prévisionnelle des effectifs (PRGPE)" a pour mission, d'une part, de programmer, suivre et piloter le plan de recrutement et, d'autre part, de conduire les travaux de gestion prévisionnelle des effectifs. Au sein du pôle PRGPE, le titulaire du poste contribue au pilotage du plan de recrutement du BOP « Personnel civil » et à la fiabilisation des flux d'entrées.