Gardien-concierge de la résidence du Préfet — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assurer la sécurité des locaux et rendre compte à ses supérieurs, suivi des évènements et

notification sur la main-courante, du registre de sécurité,

passage de consignes écrites aux collègues.

Accueil, contrôle et orientation des invités.

Veiller à l’entretien la propreté des abords de la résidence.

Entretien du jardin, allées et terrasses, vérification du bon fonctionnement du

système d’arrosage automatique.

Petits travaux de nettoyage et de maintenance, aide à la préparation des réceptions, aide à la remise en place du mobilier, remise en l'état après chaque réception, entretien des parquets.

Aide et participation à l'Intendance et services de réceptions.

Veiller au bon fonctionnement des installations (Tableau électrique, chaufferie, chauffage dans les salons, chambre froide, réfrigérateurs, vidéosurveillance, défibrillateur)

Alerter l'intendant de tous dysfonctionnements, déclencher des insterventions en cas d'urgence.

Accompagner les prestataires, effectuer le contrôle des interventions.

A la demande hiérarchique et pour des raisons de service, d'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SGSO apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC). Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations avec les usagers (BRU), bureau des affaires financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC et un service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC).

Composition et effectifs du service

Le SGSO est composé de 96 agents

Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du BML

La cheffe du SGSO

Liaisons fonctionnelles :

Cabinet du préfet de la région Ile-de-France

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Conditions de travail : Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'état, effectuent le service nécessaire aux réceptions officielles, assurer le bon fonctionnement des installations, apportent l'aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille dans les actes de vie quotidienne

Vos perspectives : évolution dans le domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Mettre ses compétences au service de l'intérêt général

La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.

La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,

Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,

Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.

Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)

Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :

Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.

Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.

Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.

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