Gestionnaire administratif et comptable F/H — DREETS - Bourgogne Franche Comté

Les activités principales du poste sont :

• Gestion financière et comptable au sein du bureau comptable et financier
• Participation à l'ensemble des activités du bureau comptable et financier et à l'ensemble des tâches et missions relatives à tous les budgets opérationnels de programme pour lesquels la DDETSPP est RUO (notamment BOP 177, BOP 104, BOP 135, BOP 157, BOP 303, BOP 304)
• Exécution des décisions budgétaires des bureaux métiers du service des Solidarités dans le respect des délais :
• Traitement de l’ensemble des actes d’exécution de la dépense des bureaux métiers :
• Suivi des mises à disposition et allocation des crédits, réallocations, réserves pour aléas de gestion, etc
• Contrôle de pièces justificatives, de l'imputation budgétaire
• Réalisation de conventions/arrêtés
• Saisie des demandes d'engagement/paiement dans "chorus formulaires"
• Traitement des recettes non fiscales
• Suivi des traitements de fin de gestion
• Opérations diverses liées à l'utilisation de "chorus formulaires" (création de Tiers fournisseur, ajout/modification de RIB...)
• Gestion des relations avec certains bénéficiaires des dépenses d’intervention de l’État
• Participation à l'analyse des éléments financiers des opérateurs en lien avec les personnes ressources dans les bureaux métiers
• Prise en charge des dossiers des mandataires individuels :
• Suivi/vérification et mise en paiement de la rémunération des mandataires individuels de par l'utilisation d'OCMI (plateforme permettant le calcul des rémunérations) et de "chorus formulaires"
• Prise en charge des dossiers d'aide sociale :
• Suivi/mise en paiement : allocations simples, aide sociale personnes âgées (hébergement), aide sociale personnes handicapées (hébergement)
• Coordination fonctionnelle des deux agents du bureau, pilotage et suivi des engagements/paiements en lien avec la programmation

Ce poste permet de développer des qualités d'organisation, de rigueur, de synthèse, de communication et de coordination d'équipe, pour l'évolution de la carrière.

Ces différentes missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’actualité et des missions du bureau en lien avec le reste du service.

Grille de référence :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).

Connaissances :

• Connaître la réglementation et les procédures budgétaires et comptables M,
• Connaître "Chorus formulaires" et "Chorus coeur" M,
• Connaître l'exécution financière des marchés (dont avances, acomptes, avoirs, etc.) M,
• Avoir des compétences en informatique-bureautique M,
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle M

Savoir-être :

• Avoir le sens des responsabilités,
• Avoir le sens des priorités,
• Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité dans l'exécution des tâches,
• Savoir s'adapter et faire preuve de polyvalence,
• Savoir s'organiser et faire preuve d'initiative,
• Savoir communiquer

Savoir-faire :

• Savoir analyser A,
• Savoir prioriser M,
• Savoir maîtriser les délais M,
• Savoir rendre compte A,
• Maîtriser les systèmes d'information budgétaires et comptables M,
• Savoir synthétiser des informations, des données, un document M,
• Savoir travailler en équipe M,
• Savoir coordonner l'activité des agents du bureau E

Pour les agents contractuels : expérience attendue entre 5 et 20 ans.

Placée sous l'autorité du Préfet du département du Doubs, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des population (DDETSPP) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de l'Etat au cœur de la vie quotidienne des citoyens : alimentation, consommation, logement, environnement, insertion sociale et professionnelle, emploi et formation professionnelle, travail, accueil des étrangers en France, prévention et lutte contre la pauvreté.

L'objectif de la DDETSPP est de protéger : protéger les habitants contre une perte de logement, protéger les propriétaires contre les locataires ne payant pas leurs loyers, protéger les actifs contre la perte d'emploi, protéger les enfants face à l'absence de parents, protéger les consommateurs contre des produits de mauvaise qualité ou contre des pratiques commerciales déloyales, protéger les salariés contre des conditions de travail non conformes, protéger les entreprises contre les difficultés économiques, protéger les animaux domestiques, d'exploitation ou de faune sauvage captive contre tout acte de maltraitance, ou encore protéger l'environnement face aux risques de pollution liés aux activités agricoles et aux entreprises de l'agroalimentaire.

Au sein de la DDETSPP, le Service des Solidarités est composé de 28 agents, répartis en trois bureaux :

• Le bureau de la veille sociale, de l’hébergement, de l'accès et du maintien dans le logement :

Hébergement et logement adapté / Unité logement (contingent préfectoral, commission d’attribution des logements, DALO...) / Commission départementale de conciliation des litiges locatifs / Schéma départemental des gens du voyage / Hébergement des demandeurs d’asile.

• Le bureau vulnérabilité, insertion et qualification :

Plan de lutte contre la pauvreté et contractualisation avec le Conseil départemental du Doubs / Parentalité-Enfance et Famille / Insertion par l’activité économique / Intégration des publics migrants / Politique du handicap / Inspection Contrôle et Évaluation / Certification de titres professionnels et apprentissage dans la sphère publique.

• Le bureau comptable et financier, qui met en œuvre l’ensemble des programmations de crédits attachées aux politiques publiques suivies au sein du service, en lien avec le service Travail entreprises emploi