Gestionnaire administratif (H/F) — Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :

1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;

2. Contribuer au process des sessions :

• élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports
• suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs

3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;

4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :

1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;

2. Contribuer au process des sessions :

• élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports
• suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs

3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;

4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.

Savoirs

Connaissance des acteurs institutionnels

Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux

Connaissance de la gestion des subventions et du process délibératif

Connaissance des champs de développement économique et de la formation professionnelle

Savoir-faire

Maitrise de l’ensemble des procédures administratives et financières

Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, de suivi…) et savoir les exploiter

Esprit de synthèse

Maîtrise et utilisation des outils informatiques (Word, Excel…) et des logiciels métiers (AdobeSign, Posactes, Aiden)

Savoir-être

Sens du service public

Rigueur, méthodique et implication

Aptitudes relationnelles

Capacité d’écoute

Dynamisme et réactivité

Discrétion

Formations et diplômes

Bac + 2 souhaité ou pratique professionnelle avérée

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !