Gestionnaire administratif polyvalent — Mairie de Pont-Scorff
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En bref
Gestionnaire administratif polyvalent — Mairie de Pont-Scorff, à Pont-Scorff (Morbihan). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Pont-Scorff Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire administratif polyvalent |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Pont-Scorff (Morbihan) 4 Place de la Maison des Princes, Pont-Scorff |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 15/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | O056261012001624 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La commune de Pont-Scorff recherche un.e gestionnaire administratif.ve polyvalent.e afin de renforcer l’équipe du service administratif (actuellement 6 agents).
Sous l’autorité du responsable des services administratifs et dans le cadre de la politique générale définie par la municipalité, les principales fonctions du poste sont :
- L’accueil du public (1 à 2 jours par semaine),
- La rédaction et la centralisation des actes administratifs de la commune,
- Régisseur.euse de recettes,
- La suppléance en état-civil et gestion de cimetière
Missions et conditions d'exercice
ACCUEIL (1 à 2 jours par semaine) : accueil physique et téléphonique des administrés, renseignement de premier niveau, hiérarchisation des demandes, orientation vers les différents services ou élus, traitement du courrier (logiciel Zeendoc) et des mails, et répartition entre les différents services et élus, inscription des administrés sur les listes électorales de la commune, rédaction de documents administratifs.
ACTES ADMINISTRATIFS : rédaction d’arrêtés et de décisions du maire dans divers domaines (circulation, voirie et domaine public, régies de recettes et d’avances, autorisations de taxis, chiens dangereux, mutations de licences, tarifs communaux, acceptation de dons, perception de remboursements liés à des sinistres, attribution de concessions funéraires …), tenue des registres de la commune (centraliser, répertorier, classer et organiser les actes administratifs de la collectivité ; organiser la reliure des registres et recueils), assistance à la rédaction et à la mise en forme des délibérations du Conseil municipal, transmission des actes aux services de la préfecture (plateforme eMégalis) et affichage public (logiciel PubliAct).
RÉGISSEUR.EUSE DE RECETTES : encaissements pour deux régies de recettes, gestion des impayés, tenue comptable de deux régies (consignation des opérations et encaissements, versements de disponibilités et transmission des justificatifs au comptable public, établissement de la balance comptable de la régie, production des arrêtés d’écritures, …), suivi du compte DFT (application DFT-net) et mise en corrélation avec le logiciel métier (Carte+), gestion des comptes familles et des consommations, gestion des locations de salles (logiciel GRR) et de matériels : réservations, rédaction de conventions de locations, encaissements, …
SUPPLÉANCE ÉTAT-CIVIL en l’absence de la référente état-civil : accueil et renseignement des administrés, réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil, réalisation de mesures accessoires (avis de mentions marginales, livrets de famille, copies d’actes, …), suivi de dossiers de mariage ou de PACS, tenue des registres d’état-civil (mentions marginales), délivrance de copies d’actes certifiées conformes, production de documents nécessaires aux parrainages civils, recensement citoyen (mineurs de 16 ans), attestations d’accueil (pour l’hébergement d’un étranger non européen).
SUPPLÉANCE DE GESTION DU CIMETIÈRE en l’absence de la référente cimetière : accueil et renseignement des familles, ou des services de pompes funèbres, attribution et vente de concessions en partenariat avec l’élu référent, délivrance d’autorisations (travaux, fermetures de cercueils, crémations, inhumations, …), rédaction d’actes administratifs.
Profil recherché
Savoir-être : polyvalence, capacité à résister au stress et à prendre du recul, capacité d’écoute et de communication, force de proposition, sens du service public, qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe, capacité à hiérarchiser et prioriser l’information, respect strict des devoirs de discrétion et de secret professionnel.
Savoir-faire : organiser son travail avec méthode et hiérarchisation des tâches, connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, qualités rédactionnelles et orales, connaissances juridiques appréciées, connaissances du fonctionnement d’une régie de recettes, connaissance de l’état-civil de la législation funéraire, techniques d’accueil, maîtrise de l’outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métier).
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O056261012001624 publiée le 12/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.