Responsable des instances et de l'accueil général — Golfe du Morbihan CA

Missions principales :

Encadrer, animer et coordonner les équipes du service des Instances (2 agents) et de l’Accueil Général (2 agents) :

• Sécuriser le bon déroulement de la vie institutionnelle et de l’organisation des instances communautaires, incluant une présence aux instances
• Garantir et veiller à la sécurisation juridique des projets de délibérations soumises aux instances et des actes et conventions soumis à la signature de l’exécutif, et notamment le respect des procédures
• Assurer une veille juridique régulière
• Répondre aux demandes des services, des élus communautaires, des groupes d’élus, des communes et de la Préfecture
• Assurer le suivi des représentations extérieures des élus communautaires
• Concevoir ou améliorer des outils de planification, des outils de suivi des actes, et des procédures internes spécifiques aux instances
• Gérer et assurer le suivi des arrêtés de délégation et des abonnements de la collectivité
• Assurer le suivi, l’exécution et le renouvellement du marché de transcription
• Gérer et suivre le courrier et les courriels
• Gérer et suivre les demandes en provenance de l’adresse de contact de la collectivité
• Garantir la qualité et la continuité de l'accueil des usagers et des interlocuteurs de GMVa
• Coordonner et suivre l’évolution et la modernisation des modes de production pour les instances par le déploiement d’outils collaboratifs et de work-flows
• Coordonner et suivre le déploiement de nouveaux logiciels pour l’accueil général (téléphonie, courrier, et à terme GRC)
• Assurer le suivi et l’exécution du budget du service sur les différentes imputations
• Concevoir des procédures de contrôle de la qualité du service

Profil :

• Titulaire d’un Master en droit (niveau minimum bac+5), formation ou expérience en droit des collectivités territoriales
• Expérience confirmée du fonctionnement d’une collectivité territoriale (EPCI), de ses instances et dans le contrôle de légalité des intercommunalités
• Expertise dans le fonctionnement des assemblées et du processus décisionnel des collectivités
• Maîtrise confirmée dans l’encadrement, le management et la valorisation des équipes
• Maîtrise des problématiques juridiques spécifiques aux intercommunalités
• Sensibilité aux enjeux politiques et institutionnels d’une intercommunalité
• Maîtrise et pratique confirmée du mode projet et du prompt ainsi que des outils d’IAG (niveau initiation/apprentissage requis)

Qualités : Sens des responsabilités et de l’organisation, excellentes qualités relationnelles, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à manager, capacité à conseiller, alerter et être force de proposition, rigueur, fiabilité, disponibilité, réactivité, grande capacité d’adaptation, loyauté, discrétion, sens du service public et de l’intérêt général

Cadre statutaire : Attachés territoriaux

Grades : Attaché (A1) - Attaché Principal (A2)

Nature du contrat : Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)

Poste à pourvoir : Dès que possible

Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé + Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)