Gestionnaire administratif*SG/SIR/CE/LOG — Direction Générale de l'Aviation Civile

Gestion administrative et planification :

• Assurer le suivi administratif des activités de la division et veiller à la bonne circulation de l'information
• Contribuer à la planification et au suivi des interventions des équipes internes et des prestataires
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules et des équipements associés
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Garantir le classement, l'archivage et la fiabilité des données et documents de la division

Suivi des contrats et des marchés :

• Participer au suivi administratif des marchés, contrats et prestations logistiques
• Mettre à jour les outils de pilotage, tableaux de bord et données de suivi en lien avec les différents interlocuteurs internes
• Assurer la gestion administrative des comptes et parcs fournisseurs sur les plateformes dédiées (Odrive, ALD, Shell, assurances, etc...)
• Contribuer à la préparation des bilans d'activité, reportings et analyses de consommation

Dans le domaine des achats :

• Assurer le suivi administratif des demandes d'achats, commandes, livraisons et prestations
• Participer à la gestion des approvisionnements en fournitures et petits équipements nécessaires au fonctionnement des services
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et contribuer au suivi des dépenses et des constatations de service fait
• Veiller à la qualité et à la traçabilité des opérations administratives liées aux achats

Participe à la continuité de service en apportant un soutien opérationnel aux activités de la logistique (livraisons, convoyage de véhicules...)

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation administrative d'un service
• Notions de base relatives à la commande publique
• Connaissance des procédures administratives courantes
• Notions générales dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité
• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs

Compétences techniques :

• Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Savoir renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi
• Savoir utiliser les applications métiers (SIF Formulaires, Géode ou outils équivalents)
• Rédiger des courriers et documents administratifs
• Assurer le suivi et le classement des dossiers

Qualités requises :

• Sens du service et des relations humaines
• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité face aux sollicitations multiples
• Capacité à gérer les priorités
• Discrétion professionnelle
• Autonomie dans l'exécution des tâches confiées

Déplacements occasionnels sur les sites distants.

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.

Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.

Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.

Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).

La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.

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