Gestionnaire administrative et financière au GeM (H/F) — Ecole Centrale de Nantes

Descriptif du poste :

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier au sein du laboratoire GeM. Rattaché au pôle administratif et placé sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurez des missions polyvalentes de gestion administrative et financière du laboratoire.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ;

Traiter et diffuser des informations à l'équipe ou au laboratoire

Organiser le classement et la conservation des pièces administratives ;

Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),

Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;

Suivre des contrats de recherche de plusieurs UTR dont l’UTR RAPMAN : mettre en signature et enregistrer les propositions, suivre l’exécution budgétaire des contrats de l’équipe en lien avec les responsables scientifiques et la responsable administrative du laboratoire ;

Justifier des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d’information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord

Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

Missions transversales et ponctuelles pour le laboratoire suivant les besoins :

Participer et contribuer aux événements des équipes et du laboratoire (congrès, réunions etc..), communication interne ;

Remplacer ponctuellement et partiellement les autres gestionnaires d’équipes

Compétences techniques :

Outils bureautiques (suite Office) : Excel, thunderbird

Gestion administrative courante (commandes, missions, déplacements)

Comptabilité budgétaire

Comptabilité publique

Progiciels de gestion : Cocktail, Geslab, GFC dépenses

Langue anglaise

Compétences d’organisation :

Priorisation des tâches

Hiérarchiser et organiser son activité en fonction d’échéances, urgences et imprévus

Compétences d’adaptation :

Comprendre vite les processus administratifs

Apprendre et se former

Apprentissage continu

Résolution de problèmes

Compétences relationnelles & sociales :

Sens de l’accueil

Communication

Travail en équipe

Niveau requis : De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et financière, vous disposez d’une expérience confirmée dans ce domaine, avec de solides connaissances en comptabilité. Une expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un atout.

Ce que nous offrons :

Poste en CDD 4 mois- ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

Catégorie B – Technicien de recherche

Poste à temps plein – basé à Nantes

Flexibilités horaires

Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

RTT + congés supplémentaires

Télétravail ponctuel

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport à 75%

Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Mutuelle obligatoire & prévoyance facultative

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Décembre 2026

Contact RH : Eloïse LEHOUX

Contact Manager : Cannelle MERIAN

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.