Gestionnaire administrative — Mairie de Marseille · Réf. O013261106001327
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En bref
Gestionnaire administrative — Mairie de Marseille, à Marseille (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Marseille Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire administrative |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Marseille (Bouches-du-Rhône) GRAND HORIZON, Marseille |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 05/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/11/2026 |
| Date limite de candidature | 05/01/2027 — encore 52 jours |
| Référence | O013261106001327 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
- Accueil des patients au service médical d'unité
Gestion de la partie administrative des dossiers numérique sur le logiciel métier axone
- Gestion des documents administratif (arrêts maladies, 620,4, certificat de visites)
- Envoie des permis et des divers documents aux patients, au BAAH, à l'infirmier major, au bureau recrutement
- Gestion du planning (RDV, visites médicale périodique, urgences, accidents en ,service. organisation journalière) en collaboration avec le chef de pôle
- Accueil téléphonique
Missions et conditions d'exercice
- Vérification et mise à jour des données administratives de chaque personnel à leur arrivée
- Création des venues en lien avec le type de rendez vous ainsi que des dossiers inexistants (recrutement, VMP, consultation, visite annuelle plongeur; soins .. )
- Axonner les fiches Emploi Nuisance à l'issue des visites d'aptitude
Aide à la gestion du courrier: acheminement du courrier vers le vaguemestre et réception de ce dernier, aide- lors des envois de livrets médicaux au cours du Plan annuel de mutation
Demande des dossiers réservistes au BMM et renvoi une fois la visite effectuée à l'entité Initiale.
Mises à jour des données administratives à la fin des visites de RCA ( détachement sur
axone et gestion d'envoi de ces derniers vers le BARH)
Vérifier la bonne réception du livret, gestion administrative et création
Incorporation : création dossier et accueil des personnels le jour de l'incorporation avec mises à jour administrative du dossier
Accueil téléphonique et traitements des demandes
Préparation de la Journée du lendemain : ·sortir les livrets , vérification des dates de validité , des rendez vous VMP pris avec une semaine d'avance
Rangement et propreté de son poste de travail.
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O013261106001327 publiée le 06/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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