Gestionnaire carriere paie — GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur

Sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, au sein d’une équipe de six personnes, le titulaire du poste est chargé de la gestion des carrières, de la rémunération des agents de son périmètre. Ses missions sont les suivantes :

1) Gestion des carrières :

• Gestion administrative d’un portefeuille d’agents du recrutement à la radiation des cadres, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires
• Rédaction des actes administratifs pour les fonctionnaires et les agents contractuels (recrutement, affectation, disponibilité, détachement, avancement, reclassement, absences, etc.). Le suivi des agents relevant du ministère de la Justice est assuré dans le SIRH ministériel HARMONIE
• Mise à jour et fiabilisation des dossiers individuels ainsi que des données RH dans les outils de gestion

2) Gestion de la paie :

• Recueil, contrôle et saisie des éléments variables de paye dans CIRIL
• Prise en compte en paie des recrutements, fins de contrat, changements de situation et évolutions indemnitaires
• Contrôle de la cohérence des éléments de rémunération au regard des actes administratifs et des règles applicables
• Traiter les demandes et les anomalies relatives à la rémunération et assurer le suivi des régularisations nécessaires
• Complétude de tableaux de bord paye
• Etablissement de certificats administratifs et de diverses attestations (indemnités journalières, France travail…)

3) Gestion des retraites :

• Constitution des dossiers de retraite
• Consolidation des demandes de validation de services auxiliaires (VSA)
• Accompagnement des agents
• Fiabilisation sur le logiciel Tosca

4) Activités transverses :

• Suivi du plafond d’emplois de son portefeuille, complétude de tableaux de bord (entrées-sorties, fin de détachements, temps partiels, etc)
• Préparation de campagnes collectives et d’échéances annuelles (suivi des effectifs, campagnes de promotion, campagnes de mobilité, etc)
• Contribution à l’amélioration des procédures
• Contribution à la préparation de notes, de documents de synthèse et de réponses aux sollicitations internes
• Suivi des dépenses de fonctionnement RH dans le système d’information budgétaire et comptable, ELAP
• Participation à la veille juridique, et études diverses
• Participation à la continuité de service en cas d’absence d’un.e collègue

Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.

Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur.

Les services sont répartis sur trois sites :

A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.

En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.

Le service des ressources humaines et budgétaires élabore, en concertation avec le secrétaire général, les orientations en matière de ressources humaines de l’administration centrale de la grande chancellerie de la Légion d’honneur, des maisons d’éducation et du musée.