Gestionnaire cimetieres et elections (H/F) — Mairie des Sables-d'Olonne
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En bref
Gestionnaire cimetieres et elections (H/F) — Mairie des Sables-d'Olonne, aux Sables-d'Olonne (Vendée). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie des Sables-d'Olonne Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire cimetieres et elections (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Les Sables-d'Olonne (Vendée) Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842, Les Sables-d'Olonne |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 19/11/2026 |
| Rémunération | « Statutaire et RI » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 20/10/2026 |
| Date limite de candidature | 19/11/2026 — encore 4 jours |
| Référence | O085261020001161 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais.
Missions et conditions d'exercice
CIMETIERES :
- Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions
- Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux
- Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions
- Effectuer le suivi des emplacements disponibles
- Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations
- Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier
- Faire le lien avec les opérateurs funéraires
- Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières
- Veiller au respect du règlement des cimetières
- Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion
ELECTIONS :
Gestion des listes électorales :
- Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales
- Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises
Organisation des scrutins électoraux :
- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc.
- Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents)
- Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées
- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel
Profil recherché
- Expérience significative sur poste similaire souhaitée
- Connaissances en réglementations funéraire et électorale
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels)
- Aisance rédactionnelle
- Travail en équipe et en transversalité
- Gestion du stress
- Méthode, organisation et rigueur
- Réactivité, adaptabilité
- Respect du devoir de réserve et de neutralité
- Qualités relationnelles, diplomatie
L'employeur se présente
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O085261020001161 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.