Gestionnaire comptabilité et commande publique — Mairie de Bruyères-le-Châtel

MISSIONS:

Comptabilité (commune et CCAS) :- Participation au processus de préparation du budget- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire- Saisie des bons de commande et suivi des livraisons (en lien avec les services concernés)- Réception, vérification et traitement des pièces comptables, contrôle des factures à leur arrivée et transmission aux services

pour validation- Assurer et contrôler la gestion des engagements de dépenses et recettes (y compris rattachements et reports)- Exécution comptable (mandatement et émission des titres de recettes)- Traitement des demandes d’information des différents interlocuteurs (TP, fournisseurs, services internes…)- Gestion de l’inventaire et des immobilisations- Déclaration FCTVA- Gestion et suivi des baux (en lien avec le service concerné)- Suivi des fluides- Suivi des demandes et des versements de subvention- Aide à la gestion des régies (avec les régisseurs)

Commande publique :- Prise en charge administrative des marchés publics, de la publicité à la notification : constitution des dossiers de suivi des

appels d’offres, informations des candidats, ouverture des plus, vérification des pièces administratives, rédaction du procès

verbal d’ouverture des plis, préparation des courriers de notification.- Réponses aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics- Organisation et convocation des réunions de

travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des

marchés- Gestion du suivi des marchés et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des

attestations fiscales et sociales des fournisseurs, avenants.- Archivage des marchés (papier et dématérialisé)- Gestion et suivi des contrats divers- Conception de tableaux de bord (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de

marché, etc.)- Suivi financier des marchés (vérification des factures, caution bancaire, retenue de garantie, etc.)- Gestion des groupements de commandes proposés par le CIG, Agglomération, syndicats, etc.

Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :- Etat-Civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)- Elections (présence lors des scrutins)- Gestion des demandes relatives au cimetière (ventes des concessions funéraires, délivrance des diverses autorisations en

cas de décès)- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage

Pour ces missions :- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, …- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibération

• Respect du RGPD

Savoir-faire :

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et la nomenclature M57
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, internet et messagerie…) et du logiciel Berger Levrault,
• Connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
• Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics
• Veiller à l’application des documents internes (comptes rendus des bureaux municipaux, notes de service, règlements…)
• Connaître les techniques de rédaction administrative
• Bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être :

• Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers,
• Etre organisé, rigoureux et méthodique
• Discrétion, confidentialité, rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité
• Adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité à assurer la continuité du service
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, garant de l’image du service public (bonne attitude,

comportement adapté et tenue vestimentaire correcte), travail sur écran

• Nocturne le jeudi (20h)