Gestionnaire des assemblées — Mairie de Lisses
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En bref
Gestionnaire des assemblées — Mairie de Lisses, à Lisses (Essonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 01/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Lisses Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire des assemblées |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Gestionnaire des assurances |
| Famille de métiers | Affaires juridiques > Assurances |
| Lieu de travail | Lisses (Essonne) 2 rue Thirouin, Lisses |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 01/01/2027 — encore 47 jours |
| Référence | O091261102000872 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur des affaires juridiques et de la commande publique et en lien étroit avec la DGS, vous assurez les différentes missions suivantes : gestion des assurances et des contraventions, gestion des assemblées délibérantes, suivi et gestion des procédures de marchés publics.
Missions et conditions d'exercice
Principales missions
Gestion des assurances et des contraventions :
- Analyse et déclaration des sinistres
- Transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers
- Aide à la consolidation de données sous tableau Excel et tenue des tableaux de bord
- Réalisation des statistiques et des bilans
- Gestion administrative du parc automobile en lien avec le Directeur des services techniques
Préparation des assemblées :
- Participation à la préparation des séances de bureaux municipaux, commissions et conseils municipaux (planification, réservation des salles, etc.)
- Relecture et analyse des projets de délibération
- Envoi des convocations
- Gestion de l’affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur
- Rédaction des délibérations et des procès-verbaux
- Réalisation de la mise sur le site de la Ville des documents relatifs aux Assemblées (Ordre du jour, décisions, procès-verbaux…)
- Télétransmission des actes administratifs en préfecture et publication
Activités secondaires :
Rédaction de documents divers :
- Gestion des taxis
- Gestion des syndicats
- Rédaction des arrêtés de délégation
- Rédaction ou modification des décisions municipales
Gestion administrative des procédures de marchés publics :
- Traitement des courriers (rejet, notification, réponses aux candidats évincés, etc.)
- Réalisation du sourcing et benchmark pour les nouveaux besoins
- Mise à jour du tableau de bord des marchés
- Suivi administratif : avenants/ résiliations
- Suivi exécution financière
- Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
COMPÉTENCES
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
QUALITÉS
- Organisé, méthodique et rigoureux
- Adaptabilité importante
- Disponibilité nécessaire en fonction des urgences et pics d’activités
- Respect renforcé des obligations de discrétion et de confidentialité
L'employeur se présente
Lisses est une ville représentant 7 333 habitants et fait partie des 24 communes de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart. Composée de nombreux espaces verts, la commune s'étend sur 1 040 hectares et offre un cadre de vie agréable à ses habitants et est située au coeur d'une pépinière d'entreprises basées sur 7 zones d'activités. C'est une ville également très sportive avec de nombreux équipements de pratique indoor/outdoor et regroupe 63 associations sportives, culturelles, jeunesse, scolaire, solidarité, environnementales, loisirs et nature.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O091261102000872 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.