Gestionnaire comptable (service dépense paye) — Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service il réalise les actes de gestion courante du service « Dépenses de personnel » de l’Agence Comptable de l’INRAP tels que définis dans la note d’organisation de l’Agence comptable. Il réalise ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par le chef de service. Il rend compte au chef de service des opérations dont il a la charge, et il transmet les éléments nécessaires à l’élaboration de l’ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l’Agence comptable.

Il applique les procédures financières et comptables, et prend connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Il participe aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable. Sous la responsabilité du chef de service et en liaison avec le responsable du contrôle interne, il réalise les contrôles de premier niveau, et il fournit les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.

Opérations courantes :

• Centraliser les pièces justificatives et les données comptables,
• Effectuer les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique,
• Assurer le respect des échéances du calendrier de paye,
• Contrôler les imputations comptables des rémunérations et des cotisations sociales,
• Vérifier les modalités de calcul de la paye et la cohérence avec les pièces,
• Contrôler le versement des avances ou acomptes puis assurer leur suivi,
• Réaliser un contrôle et un suivi des oppositions et des mainlevées,
• Contrôler les frais de déplacements des personnels,
• Effectuer les contrôles réglementaires des régies, et des avances pour menues dépenses,
• Classer et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations comptables,
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine

Qualité comptable et contrôle interne :

• Compléter le tableau des observations de la paye tous les mois,
• Garantir le respect des principes comptables,
• Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion,
• Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
• Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion
• Participer à l’élaboration du compte de gestion sur pièces

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.