Gestionnaire de proximite ressources humaines — Direction Interdépartementale des Routes Atlantique

Le/la gestionnaire RH assure l'interface entre les agents, les services, le centre ministériel de la gestion des personnels (CRGP Nouvelle-Aquitaine/ bureaux ESP).

Il/elle assure la gestion de proximité des agents de son périmètre : environ 140 agents.

Le/la gestionnaire de proximité RH:

• est l'interlocuteur des agents de son périmètre pour toute demande ou renseignement en lien avec les missions de l'unité
• assure les procédures nécessaires à la prise en charge d'un agent suite à son recrutement (fonctionnaire, contractuel ou vacataire, apprenti)
• assure la mise à jour et la fiabilisation des dossiers des agents : dans l'application Renoirh et dossier administratif individuel
• collecte et transmet via Renoirh (GauDDI) les pièces nécessaires à la production des arrêtés individuels ou à une traduction en paye par le CMGP, suit et vérifie les prestations réalisées et propose le cas échéant les actes à la signature
• assure la saisie dans renoirh des congés maladie ordinaire et les suites à donner (reprise, demi-traitement)
• assure l'instruction et le suivi des factures des BOP 217 HT2 et TITRE 2 HPSOP et appuie la cheffe d'unité pour sa gestion
• instruit les demandes de prestations sociales ministérielles ou interministérielles suivantes : PUSS, APEH et aides aux séjours d'enfants et les propose au paiement ,
• suivant le plan de charge des gestionnaires de l'unité : gestion de la campagne annuelle CET, contribution aux réponses aux enquêtes régionales ou ministérielles ou encore aux campagnes de contrôle de la DDFIP
• assure la suppléance des deux autres gestionnaires de proximité RH en leur absence
• contribue à l'organisation des élections professionnelles le cas échéant

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de l'unité MPRH et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint à la cheffe d'unité.

Pour l'exercice de ses missions, il s'appuie sur le réseau interne des correspondants RH, interlocuteur de premier niveau des agents.

Relations internes et externes :

• En interne : les agents de la DIRA et les services : principalement, les correspondant(e)s RH, au sein des services et districts,
• En externe :
• relations quotidiennes (courriels, téléphone) avec le centre régional de gestion des personnels Nouvelle-Aquitaine (CRGP)
• la DDFIP Nouvelle-Aquitaine
• les organismes de santé au travail, les médecins agréées, les différents prestataires dans le cadre de la gestion du BOP 217

Service déconcentré des Ministères de la Transition Ecologique, de l'Aménagement du territoire, des Transports, de la Ville et du Logement, la DIR Atlantique est chargée de l'entretien, l'exploitation et la modernisation d'un réseau d'environ 630 km de routes nationales et d'autoroutes non concédées s'étendant sur les départements de la Vienne, des Deux-Sèvres, de la Charente, de la Charente-Maritime, de la Gironde et des Pyrénées-Atlantiques. Répartie sur plus de 20 sites, elle emploie environ 420 agents.

Le secrétariat général porte l'ensemble des politiques supports nécessaires au fonctionnement de la DIR Atlantique à l'exclusion des affaires juridiques et de la commande publique.

Au sein du secrétariat général, l'unité MPRH est chargée de décliner les politiques RH du ministère et de mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative, individuelles et collectives (mobilités, promotions..). L'unité assure la gestion de proximité des agents de la DIR et le suivi des prestations du CMGP/CRGP, elle assure le suivi des effectifs ainsi que le fonctionnement des instances locales (CAP personnels d'exploitation, comité social d'administration).

L'unité MPRH est composée d'une agente de catégorie A, de deux agents de catégorie B et de 3 agentes de catégorie C.