Gestionnaire de scolarité (H/F) — Envt

L’agent :

assure la gestion de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l’admission jusqu’aux opérations de diplomation et suivi post-diplôme

accueille, informe, oriente et accompagne les usagers ;

contribue au pilotage de l’activité

Activités principales :

1) Gestion des stages :

• assurer la gestion des stages obligatoires et facultatifs
• assurer la gestion spécifique des stages tutorés en milieu rural

2) Gestion des bourses pour les stages à l'international

3) Suivi pédagogique des étudiants

• assurer le suivi du parcours pédagogique des étudiants
• gestion administrative

Missions transversales :

• Accueil et secrétariat
• Contribution aux activités de rentrée (campagnes d’admission, inscriptions, etc.)
• Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante
• Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l’intranet et la plateforme numérique de formation

Compétences liées au poste :

Savoirs

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Cadre réglementaire de l’éducation et de l’enseignement supérieur

Techniques d'élaboration de documents

Techniques de communication

Savoir-faire

Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte de manière synthétique

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe (open-space)

Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité

Disposer d’une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies

Participer à la mise en œuvre d’une démarche qualité

Compétences comportementales

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus

Devoir de réserve et de confidentialité