Gestionnaire des dépenses au centre de services partagés Chorus - SGAMI Sud-Est — Sgami Sud-Est

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des dépenses opérationnelles du Centre de service partagé, le gestionnaire des dépenses est un chargé de prestation financière pour le compte des services prescripteurs du centre de service partagé CHORUS. A ce titre, il est chargé notamment des attributions suivantes :

• assurer l’exécution des dépenses ( création des engagements juridiques via interfaces dédiées, traitement des demande de paiement) pour le compte et/ou au nom des services prescripteurs. Ces opérations sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et s’accompagnent donc d’un contrôle de régularité et de complétude systématique préalable
• veiller au respect en continu de la qualité comptable des dépenses : traiter les anomalies et saisir les interlocuteurs en vue de la résolution de l’anomalie ( fournisseur ou prescripteur)

-procéder à l’établissement et au renseignement de tableau de suivi, au traitement des relances fournisseurs ou prescripteurs, participer aux travaux de fin de gestion.

• Travailler en collaboration avec les valideurs des dépenses pour identifier et corriger les erreurs récurrentes
• communiquer avec les services de la DRFIP pour les dossiers qui le nécessitent

En fonction de son affectation dans une ou l’autre des sections du Bureau, le gestionnaire pourra être en charge de l’exécution financière des marchés.

A ce titre il devra appliquer la réglementation en matière de marchés publics

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques .

Votre environnement professionnel :

Activités de la Direction de l’Administration générale et des finances.

Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent.

Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.

Le Centre de Service Partagé est un service de la DAGF.

Le Centre de service partagé est organisé en deux bureaux et un pôle :

• Bureau des Dépenses Opérationnelles :

section Dépenses Individualisées ;

section Dépenses de Fonctionnement ;

FSI section Dépenses de Fonctionnement ACS

• Bureau des Dépenses Bâtimentaires :

section Investissement;

section Maintenance;

section Loyers

• Pôle Qualité et recette :

mission Qualité et Performance;

section Recettes Non Fiscales

Le Bureau des dépenses opérationnelles du CSP

Le bureau des dépenses opérationnelles assure l'exécution financière de toutes les dépenses indispensables au bon fonctionnement des services, telles que : formation, alimentation, frais vétérinaires, péages, maintien en conditions opérationnelles des véhicules, carburant, téléphonie, petits équipements .

Ses principaux interlocuteurs sont l'ensemble des services prescripteurs du CSP ( DDPN, DIPN, DZPN, DZCRS, CRS, RGARA, SGAMI, SNPS ......) ainsi que la DRFIP 69.

Composition du Bureau des dépenses opérationnelles

Le bureau des dépenses opérationnelles est composé de 30 agents répartis en 3 sections :

• section des dépenses individualisées
• section des dépenses de fonctionnement des services de forces de sécurité intérieures (police nationale, gendarmerie nationale, CRS...)
• section des dépenses de fonctionnement des services d'administration centrale et support (SNPS et ses laboratoires, SGAMI, ...)

Liaisons hiérarchiques

chef de section, Chefs de bureau et cheffe du CSP

Directrice de l’administration générale et des finances, directeur adjoint et directrice déléguée

Liaisons fonctionnelles

SGAMI Sud-Est : tous services

Services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-Est

Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Liaisons fonctionnelles

SGAMI Sud-Est : tous services

Services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-Est

Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
• avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique à acquérir
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
• savoir s'organiser : niveau pratique à acquérir
• savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
• connaître le logiciel CHORUS : niveau pratique à acquérir

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• savoir s'adapter : niveau pratique requis
• savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

La compétence CHORUS est exploitable à l’interministérielle et reste une compétence rare et recherchée. Par ailleurs, l’environnement de travail oblige à développer des connaissances dans les domaines budgétaires et de l’achat public qui pourront être valorisées dans n’importe quelle administration ou collectivité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans