Gestionnaire des marchés publics (h/f) — Mairie de Bron

Gestion des procédures de passation

• Veiller au respect des règles en matière de marchés publics,
• Evaluer et définir le besoin ou assurer le conseil préalable au lancement des marchés, de l’analyse du besoin jusqu’à la notification des marchés,
• Assurer la mise en œuvre des procédures de marchés publics, principalement les MAPA,
• Garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l’ensemble des pièces (dossier de consultations des entreprises, avis d’appel public à la concurrence, procès-verbaux, rapports d’analyse, notification, rejet courriers divers),
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures, assurer le reporting auprès de sa hiérarchie et alerter en anticipation des difficultés,
• Prendre en charge, avec la cheffe de service, le planning prévisionnel des procédures, en lien avec les services opérationnels,
• Publier les avis, organiser les consultations et gérer les échanges avec les entreprises,
• Participer à l’analyse des candidatures et des offres,
• Assurer la préparation et la présence aux commissions d’appel d’offres (CAO)

Suivi administratif et juridique

• Intervenir, sur demande de la cheffe de service, sur toute question, recherche ou besoin d'harmonisation des procédures internes,
• Participer à la notification et au suivi administratif des marchés,
• Instruire les actes liés à l’exécution des marchés (avenants, sous-traitance, modifications),
• Contribuer à la prévention des risques juridiques liés aux procédures et à l’exécution,
• Contribuer à la veille juridique ciblée sur les procédures et l’exécution des marchés publics et intégrer les évolutions identifiées dans ses pratiques
• Préparer les rapports et tous documents présentés aux instances municipales (commissions, conseil municipal, etc.)

Spécificités du poste et contraintes particulières

• Respect des échéances dans des délais contraints et forte rigueur dans le traitement des dossiers,
• Contraintes organisationnelles liées aux CAO (environ 1 CAO/mois) et Jury de concours, ainsi qu’à la continuité du service
• De nombreux interlocuteurs internes et externes

Issu d’une formation en droit public ou en gestion publique, vous disposez d'une première expérience en collectivité sur des missions de gestion des marchés publics. Vous connaissez les procédures de passation, notamment les MAPA, ainsi que la rédaction des DCE et l’analyse des offres. Organisé, rigoureux, vous êtes reconnu pour votre capacité d’analyse et souhaitez évoluer dans vos missions au sein d’un service de la commande publique dynamique et polyvalent.

Compétences métier :

• Maitrise des procédures de marchés publics
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et juridique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de MarcoWeb et AWS-Achat appréciée

Savoir faire :

• Maîtrise des techniques rédactionnelles juridiques,
• Rigueur, organisation et respect des délais
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, en adaptant cette gestion en fonction des priorités,
• Savoir communiquer et expliciter des informations de manière fiable et précise (à l'écrit et à l'oral),
• Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec plusieurs services

Savoir être :

• Capacité d’analyse, de synthèse
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Bon relationnel et qualités rédactionnelles
• Méthodique et organisé
• Confidentialité et discrétion professionnelle

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieux de travail : Hôtel de Ville Place de Weingarten, 69500 Bron

Rythme de travail : 36H30 par semaine sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines et donnant le droit à des RTT.

Télétravail : 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service et après période d'intégration