Gestionnaire scolarité — Université Paris Cité · Réf. 2026-2453806

Gestion administrative des étudiants

• Gérer administrativement l’année en inscrivant pédagogiquement les étudiants aux enseignements
• Mettre à jour et tenir les dossiers étudiants, incluant les relevés de notes et évaluations de stage
• Répondre aux questions des étudiants et des enseignants concernant les aspects administratifs et

pédagogiques.

Planification des délibérations et gestion des résultats

• Planifier et coordonner les délibérations, y compris la collecte des notes, l'édition des procès-verbaux

et l'organisation des jurys de délibération.

• Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques

Coordination pédagogique et interface entre acteurs

• Interface entre les enseignants, les étudiants et les cadres pédagogiques
• Interface entre les responsables d’enseignement et le service planning pour les ajustements
• Participation à la constitution et à la mise en oeuvre des MCCC
• Participation active aux évènements et à la vie de l’établissement (EDN, ECOS, JPO, remise de

diplômes

Gestion des événements et des commissions spécifiques

• Préparer les examens nationaux et la commission de dérogation, en assurant la logistique, la

convocation des membres et la gestion des candidatures et des résultats.

• Organiser les évaluations des étudiants, y compris la préparation et la gestion logistique des

examens et des épreuves facultaires (médecine catastrophe, POCUS, ED ECOS, journées d’orientation,

etc.)

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général

• L'offre de formation des diplômes Nationaux

• Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public

• La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux

étudiants

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Mettre en œuvre des procédures et des règles

• Travailler en équipe

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être – Compétences comportementales

• Réactivité

• Sens de la confidentialité

• Capacité de prospective

• Rigueur

• Sens de l'organisation

• Bon relationnel

• Aimer rendre service

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de

médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement

hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche

conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm.

Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin.

ensemble de services administratifs et techniques. La définition d’une organisation pérenne est

effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université.

Présentation du 2ème cycle

Le second cycle de la scolarité de l’UFR de médecine Paris cité prend en charge les étudiants de

DFASM1, DFASM2 et DFASM3. Les DFASM1 et 2 sont des années de formation théoriques abordant les

aspects pathologiques et thérapeutiques propres à chaque système. Le DFASM3 est la dernière année

du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales. La formation pratique s’effectue sous

forme de stages tout au long des trois années (stages dit d’externes), ainsi que d’ateliers de

simulation. Il organise également les nouvelles épreuves nationales du second cycle : les examens

dématérialisés des connaissances de rang A et les ECOS (Examens Cliniques Objectifs Str