Lyon 1 Université - Magasinier - assistant PEB (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1

Mission principale (40%) :

Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD

Est le référent / la référente du service en l’absence de la responsable

Répond aux questions des utilisateurs

Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)

Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)

Effectue des recherches bibliographiques

Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)

Contribue à l’alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)

Assure l’ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement

Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers

Autres missions :

Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections

Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender,

VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare , NILDE

Plateformes de commande d’articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk…

SIGB Folio

Outils bureautiques

Connaissances liées à la mission principale :

Maîtrise des outils spécifiques au service

Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare

Connaissance des outils de recherche bibliographique

Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU

Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques

Connaissance de l’anglais

Connaissances liées au service public :

Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)

Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de gestion des réservations d’espaces, système de photocopies-impressions…).

Connaissance du SIGB (module circulation)

Systèmes de classification et d’indexation

Connaissances liées à la gestion technique des documents :

Techniques d’équipement des documents

Colodus

Systèmes de classification et d’indexation

Aptitudes pour l’ensemble des missions :

Sens du service public et disponibilité

Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public

Qualités relationnelles

Rigueur et sens de l’organisation

Polyvalence, capacité d’adaptation et prise d’initiative

Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter

Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d’un réseau (rôle de correspondant PEB)

Capacité à travailler en autonomie autant qu’en équipe

Aptitude au travail manuel et minutieux

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible