PREF93-Agent de l'atelier de reprographie — Préfecture de Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP : 2

Intitulé de l’emploi :

Agent de l'atelier de reprographie

Domaine(s) fonctionnel(s)

Logistique immobilière et technique

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Technicien d’édition

Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels

LOG013A

LOG001A

Vos activités principales :

Réceptionner des documents à reproduire sous format papier, par photocopie ou tirage, ou format numérique ;

Mise à jour des statistiques ;

Gérer le parc de photocopieurs de la reprographie ;

Gérer le budget alloué au service de reprographie, ainsi que les marchés et les devis ;

Piloter la saisie CHORUS Formulaire des expressions des besoins et des services faits pour l’atelier de reprographie ;

Conditionner la production pour assurer la diffusion ou la livraison ;

Livrer dans les services papier et enveloppes ;

Effectuer l’entretien du matériel, identifier les pannes et prendre contact avec la société assurant la maintenance ;

piloter la saisie sous CHORUS Formulaires des expressions de besoins et des services faits pour l’atelier de reprographie.

Spécificité du poste / contraintes / sujétions

Réactivité et disponibilité

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000€. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Rejoindre la préfecture de la Seine-Saint-Denis, c'est donner sens à son engagement. La Préfecture de la Seine-Saint-Denis est un employeur engagé dans la promotion et la valorisation du parcours de ses agents.

Vous bénéficierez de formations professionnelles, d'un accès à la plateforme de formation en ligne du ministère, et aurez la possibilité de vous inscrire à la préparation aux concours internes et examens professionnels dans le cadre de votre évolution de carrière.

Composition et effectifs du service

Le bureau est organisé en 2 sections :

• les affaires immobilières : pôle ingénierie, affaires immobilières et atelier technique
• les affaires logistiques : pôle logistique, résidences, atelier de reprographie, et espaces verts

Il comprend : 6 agents de catégorie A (dont 2 ingénieurs), 6 agents de catégorie B et 14 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du bureau de la logistique et des affaires immobilières
• Adjoint à la cheffe du bureau chargé de la logistique

Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, services de la préfecture et de la sous-préfecture, Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, fournisseurs-entreprises.

Activités du service

Au sein du DR, le bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI) est au cœur de l’activité de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale de la protection des populations (DDPP) et plus largement de l’activité immobilière de l’État dans le département. Il est garant du bon fonctionnement logistique des services.

Concernant son volet logistique, le BLAI assure :

• la logistique des services de la préfecture et de la DDPP (achat de fournitures et mobiliers, location de matériels, marchés de nettoyage et d’entretien des espaces verts)

la gestion des résidences des membres du corps préfectoral ;

le recensement du patrimoine de la préfecture.

Concernant les affaires immobilières, le BLAI pilote et suit les travaux concernant le parc immobilier de la préfecture et coordonne la stratégie immobilière de l’État dans le département. Il réalise et assure :

les travaux d’entretien et de maintenance des bâtiments des services préfectoraux et des résidences réparties sur 3 sites dont la surface totale représente 40 000 m² SHON ;

les fonctions relatives à la gestion de la cité administrative hébergeant les différents services, notamment l’organisation des conseils de gestion et la refacturation des charges ;

enfin, en collaboration avec les services de la DRIEAT, du RRPIE, et de la PRIF, le BLAI coordonne l’élaboration de la stratégie immobilière dans le département (SPSI, SDIR, grands projets immobiliers