Responsable administratif.ve financier.ieres — Caisse des écoles de Saint Louis

1. Gestion budgétaire et financière

• Préparer, élaborer et suivre le budget de la Caisse des écoles conformément à l’instruction budgétaire et comptable M57
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires et des décisions modificatives
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, analyser les écarts et alerter la Direction
• Contribuer à la maîtrise des dépenses et à l’optimisation des ressources financières
• Élaborer des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision

2. Gestion comptable et suivi des opérations financières

• Piloter la chaîne comptable : engagement, liquidation, mandatement et titrage des recettes
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes en lien avec les services concernés et le comptable public
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations comptables
• Assurer le suivi des factures, des paiements et des encaissements
• Veiller au respect des procédures et des délais de traitement

3. Gestion des recettes et facturation aux familles

• Assurer le suivi de la facturation des prestations proposées aux familles
• Veiller à la fiabilité des données de facturation et au suivi des recettes
• Participer à la sécurisation des procédures de facturation et de recouvrement
• Identifier les anomalies et proposer des mesures correctives
• Contribuer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi des recettes

4. Gestion administrative de la commande publique

• Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique relevant de ses attributions
• Participer à la préparation et au suivi des bons de commande
• Veiller à la conformité des engagements de dépenses et au respect des procédures internes
• Assurer le suivi des commandes, des factures et des crédits disponibles
• Contribuer à la maîtrise des coûts et à la rationalisation des achats

5. Suivi de la masse salariale

• Participer au suivi budgétaire des dépenses de personnel
• Analyser l’évolution de la masse salariale et contribuer à l’anticipation des besoins budgétaires
• Assurer le suivi des crédits affectés aux dépenses de personnel en lien avec les services compétents
• Produire des éléments de suivi et de reporting financier

6. Contrôle interne et sécurisation des procédures

• Mettre en place et actualiser des procédures de contrôle interne financier et comptable
• Identifier les risques liés aux opérations financières et proposer des mesures de prévention
• Veiller à la fiabilité des données, à la traçabilité des opérations et à la qualité des pièces justificatives
• Contribuer au respect des règles de gestion et à la sécurisation des circuits financiers

7. Modernisation des outils et amélioration des processus

• Participer à la modernisation des outils informatiques et des logiciels de gestion financière
• Optimiser les procédures de traitement des dépenses, des recettes et de la facturation
• Développer des outils de suivi, de contrôle et de pilotage budgétaire
• Accompagner l’évolution des pratiques professionnelles et la dématérialisation des procédures
• Proposer des améliorations permettant de renforcer l’efficacité et la maîtrise des dépenses de l’établissement

8. Conseil et appui à la Direction

• Apporter une expertise financière et comptable à la Direction
• Présenter des analyses et des indicateurs facilitant la prise de décision
• Alerter sur les risques budgétaires et les difficultés d’exécution
• Assurer la coordination avec les services internes et les interlocuteurs financiers concernés
• Rendre compte régulièrement de l’activité et de la situation financière de l’établissement

A. Qualifications requises

• Recrutement ouvert aux cadres d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) et des rédacteurs territoriaux (catégorie B), dans les grades prévus par la délibération
• Pour un recrutement contractuel, diplôme de l’enseignement supérieur dans les domaines des finances publiques, de la gestion, du droit public ou de l’administration des collectivités, et/ou expérience professionnelle significative sur des fonctions comparables
• Expérience en gestion budgétaire, comptable et financière souhaitée
• Expérience dans le secteur public local appréciée

B. Savoirs – Connaissances

• Maîtrise des principes de la comptabilité publique et de l’instruction budgétaire et comptable M57
• Connaissance des règles d’élaboration et d’exécution budgétaires des établissements publics locaux
• Connaissance de la chaîne comptable : engagement, liquidation, mandatement et titrage des recettes
• Connaissance des règles de facturation, de recouvrement et de suivi des recettes
• Connaissance des principes de la commande publique et du contrôle interne
• Connaissance des règles de gestion budgétaire de la masse salariale
• Connaissance des outils informatiques de gestion financière et des logiciels comptables
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics locaux

C. Savoirs-faire – Compétences opérationnelles

• Élaborer, suivre et analyser un budget
• Contrôler l’exécution budgétaire et anticiper les risques financiers
• Piloter les opérations comptables et assurer la fiabilité des écritures
• Suivre les dépenses, les recettes et la facturation aux familles
• Assurer le suivi administratif et financier des commandes
• Élaborer des tableaux de bord, des états financiers et des outils de reporting
• Mettre en place des procédures de contrôle interne et de sécurisation des opérations
• Analyser les données financières et proposer des mesures d’optimisation
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière
• Conduire des projets d’amélioration et de modernisation des processus
• Conseiller la Direction et rendre compte des résultats

D. Savoirs-être – Qualités professionnelles

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité d’anticipation et aptitude à gérer les priorités
• Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal
• Pédagogie et capacité à expliquer les procédures financières
• Force de proposition et capacité à conduire le changement
• Sens du service public et respect des règles déontologiques