Responsable de scolarité H/F — Université de Caen Basse-Normandie

Au sein de l'ESIX Normandie et plus particulièrement au sein de la scolarité centrale du campus de Cherbourg, vous pilotez et animez les processus de scolarité et d’admission au sein d’un environnement universitaire riche et collaboratif.

A ce titre, vous serez en charge de :

Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants

Etre référent(e) technique des outils de gestion de scolarité (Pégase, ADE, Pstage, etc.)

Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation

Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS

Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application

Organiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUT

Élaborer et suivre les indicateurs

Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français

Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)

Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants et le suivi des procédures

Participer à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)

Accueillir et informer les usagers sur les modalités d’inscriptions, candidatures etc.

Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)

Éditer et suivre les statistiques

Animer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen ainsi que des groupes de travail avec les gestionnaire de scolarité

Harmoniser les procédures de scolarité internes et participer au groupe de travail proposé par l’Université

Notre profil idéal

Un diplôme dans le domaine de la gestion administrative serait apprécié.

Compétences attendues :

Connaissances

Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une administration

Connaître les procédures de gestion administrative

Compétences opérationnelles

Mettre en œuvre des outils de gestion

Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Rendre compte et prendre des initiatives

Travailler en équipe, communiquer, et à collaborer avec différents partenaires

Animer des réunions

Capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité et savoir travailler dans l’urgence

Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.)

Compétences comportementales

Être rigoureux, efficace

Être discret, à l’écoute et disponible

Être adaptable, dynamique et réactif

Être autonome et avoir le sens des initiatives dans l’exercice de ses missions

Avoir le sens du service public

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

Localisation : ESIX Normandie – Campus de Cherbourg-en-Cotentin

Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert uniquement aux contractuels

Rémunération : Selon profil et expérience

Prise de poste : à compter du 02/11/2026, jusqu'au 26/04/2027.

Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 30 septembre 2026

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.