Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC F/H (réf. 2026-1392) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Poste à pourvoir dès que possible.

Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I.

Activités principales :

La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle :

Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche

Planifie et contrôle les activités du bureau

Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement

Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics

Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau

Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...)

Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable

Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables

Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence

Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances :

Politique de recherche et d'innovation

Objectifs et projets de l'établissement

Techniques de management

Organisation et fonctionnement de la recherche publique

Droit des contrats

Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …)

Méthodologie de conduite de projet

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Réglementation des financements européens

Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)

Bonne expression orale en matière budgétaire

Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

Appliquer des règles financières

Élaborer un budget pluriannuel

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Animer un réseau / un groupe

Piloter un projet

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Savoir gérer les priorités

Encadrer / Animer une équipe

Savoir représenter l'établissement

Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Élaborer des outils d’analyse

Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats

Compétences comportementales :

Rigueur, fiabilité et précision

Capacité à développer une vision stratégique

Capacité de prospective et force de proposition

Capacités managériales

Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation

Disponibilité et réactivité

Bon sens relationnel

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 4 pôles sous la responsabilité de 4 chef.fe.s de pôle et d'un responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s'assure de recevoir la recette.

Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris