Responsable du Centre Technique Municipal — Mairie de Cappelle-la-Grande

Missions principales :

Participer à la préparation et à l’élaboration du budget et au suivi de son exécution,

Etablir les bons de commande, et assurer leur suivi,

Veiller à la fiabilité du suivi des crédits, des engagements et de l’exécution budgétaire,

Assurer le traitement des engagements financiers, des bons de commande, la vérification et la validation des factures en lien avec le C.T.M. ,

Garantir la bonne circulation de l’information financière et alerte la direction sur les écarts, risques ou opportunités budgétaires,

Accompagner la direction du pôle Technique dans la gestion des contrats, des marchés publics et des procédures adaptées, dans la programmation des consultations, conventions, et anticipation des marchés à renouveler en partenariat avec le service Juridique de la Ville,

Appuyer le service juridique dans la rédaction des pièces techniques pour les consultations à lancer,

Elaborer les tableaux de bords financiers et les outils de pilotage en appui de la direction,

Préparer et suivre les demandes de versement des subventions ou participations financières, en lien avec le service Finances,

Participer au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions,

Assurer le suivi RH des agents affectés au C.T.M. (congés, heures supplémentaires, équipements de travail…),

Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, arrêtés, délibérations, fiches projets, fiches bilans…),

Gérer l’archivage de la direction,

Prendre en charge le suivi de la flotte automobile

Missions accessoires :

Suivi des dossiers assurances en lien avec le service juridique,

Gestion administrative des astreintes techniques

Condition d’exercice :

Poste à temps complet,

Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités de service,

Travail en bureau, déplacements fréquents

Profil recherché :

Bac + 2 ou équivalent,

Connaissance confirmée des collectivités territoriales et de leur fonctionnement administratif, financier et juridique (procédures administratives et budgétaires, nouvelle nomenclature M57, commande publique et leur exécution),

Bonne connaissance de l’environnement territorial,

Maîtrise des outils bureautiques (Office),

Connaissance technique et règlementaire des activités et métiers des services techniques,

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite,

Connaissance générale des techniques de gestion administrative,

Capacité à rendre compte de son activité, de manière spontanée et synthétique,

Capacités d’analyse et de synthèse,

Aisance rédactionnelle et rigueur,

Qualités et expériences managériales.

Savoir-être :

Discrétion, et confidentialité,

Très bon sens du relationnel et de l’esprit d’équipe,

Rigueur, qualité d’analyse et sens de l’organisation,

Sens de l’autonomie,

Sens des priorités et esprit de synthèse,

Capacité à travailler de façon transversale,

Adaptabilité, disponibilité et réactivité,

Calme, capacités d’initiative, force de propositions,

Capacité à s’adapter aux changements, à faire face aux situations d’urgence