Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H (réf. 2026-1394) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International :

coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats)

veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs

anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents)

intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service

Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.

Activités principales :

Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions :

Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires

Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ...

Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche

Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables

Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable

Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts

Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles

Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires

Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes)

Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+

Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable

Organiser l’archivage des conventions

Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises :

Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …)

Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Comptabilité analytique

Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle

Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+)

Gestion financière et comptable

Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique

Droit des contrats

Bonne expression orale en matière budgétaire

Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

Élaborer un budget pluriannuel

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Organiser et planifier des priorités de l’équipe

Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Rédiger des synthèses et des rapports

Encadrer et animer une équipe

Savoir-être :

Sens de l’organisation

Rigueur, fiabilité et précision

Capacités managériales

Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation

Force de proposition

Disponibilité et réactivité

Aptitude à travailler en équipe

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 4 pôles sous la responsabilité de 4 chef.fe.s de pôle et d'un responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s'assure de recevoir la recette.

Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris