Responsable du secrétariat général — Mairie de Petite-Île
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En bref
Responsable du secrétariat général — Mairie de Petite-Île, à Petite-Île (La Réunion). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Petite-Île Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable du secrétariat général |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Responsable des affaires générales |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Petite-Île (La Réunion) 192 rue mahe de labourdonnais, Petite-Île |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 16/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 09/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | O974261009000079 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Activités régulières :
- Gestion du courrier « Arrivé »
- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes
- Préparation des Conseil Municipaux
- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil téléphonique et physique de la population
- Traitement divers dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services
- Tri journalier du courrier « Arrivé »
- Transmission au DGS puis au Maire
- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire
- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement
Gestion des Conseil Municipaux :
- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux
- Rédaction de l'ordre du jour
- Convocation du Conseil municipal
- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance
- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)
Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :
- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)
- Mise à jour de documentation
- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux
Divers dossiers :
- Jury d'Assises
- Gestion de l'affichage
Management des agents :
- Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat
Activités occasionnelles :
- Réceptions protocolaires :
- Transmission des invitations
- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires
- Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux
Missions et conditions d'exercice
Activités régulières :
- Gestion du courrier « Arrivé »
- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes
- Préparation des Conseil Municipaux
- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil téléphonique et physique de la population
- Traitement divers dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services
- Tri journalier du courrier « Arrivé »
- Transmission au DGS puis au Maire
- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire
- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement
Gestion des Conseil Municipaux :
- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux
- Rédaction de l'ordre du jour
- Convocation du Conseil municipal
- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance
- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)
Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :
- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)
- Mise à jour de documentation
- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux
Divers dossiers :
- Jury d'Assises
- Gestion de l'affichage
Management des agents :
- Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat
Activités occasionnelles :
- Réceptions protocolaires :
- Transmission des invitations
- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires
- Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux
Profil recherché
> Savoirs :
- Connaissances générales pour assurer ce poste et connaissance du Territoire
- Fonctionnement des services de la Collectivité et des autres Collectivités
- Techniques de secrétariat - rédaction de courriers
- Règles d'orthographe - expression écrite et orale
- Principes rédactionnels de notes - comptes rendus et procès-verbaux
- Organisation et gestion du temps de travail
- Maitrise de la gestion des instances délibérantes
> Savoir-faire :
- Travailler équipe
- Anticiper, gérer les priorités et les urgences
- Comprendre la demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes
- S'adapter
- Accueillir le public avec amabilité Gérer le stress
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O974261009000079 publiée le 09/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.