Responsable du service à la population (formalités administratives/Etat-civil) H/F — Mairie de Tinqueux

Assurer l'accueil physique et téléphonique :

• Recevoir, filtrer, traiter et orienter les appels téléphoniques,
• Accueillir et renseigner les usagers,
• Expliquer les modalités et les procédures, et les règlementations liées à l'état-civil et aux élections

Instruire les dossiers d'état-civil :

• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, changements de noms etc...),
• Contrôler l'authenticité des documents fournis,
• Établir les différents actes d'état-civil dans le respect de la règlementation

Établir les dossiers de mariage :

• Instruire les dossiers de mariage,
• Établir, à partir des dossiers de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage,
• Inscrire le mariage dans le registre

Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil :

• Délivrer sur demande les actes d'état-civil,
• Rédiger les mentions et les courriers,
• Remplir et délivrer les livrets de famille dans le respect de la règlementation en vigueur,
• Apposer les mentions avec rigueur et analyse dans les registres d'état-civil

Assurer la gestion administrative du domaine funéraire :

• Réception des demandes d’inhumation et délivrance des autorisations funéraires,
• Traitement des réclamations,
• Reprises de sépultures

Elections :

• Assurer la gestion des élections,
• Assurer la tenue des listes électorales : Inscriptions, radiations et mises à jour,
• Préparation et exécution des tâches électorales

Cartes d’identité et passeports :

• établissement des titres

-assurer une veille réglementaire sur la législation et la jurisprudence.