Responsable Hygiène & Sécurité (h/f) — Mairie de Vanves

ACTIVITES

• Encadrer un agent au sein du service : impulsion des directives, suivi administratif, juridique et technique des dossiers, validation des procédures et des courriers sortants,
• Renseigner et informer les élus sur les dossiers sensibles ou non-conformes,
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
• Participer aux réunions du Comité Hygiène et Sécurité,
• Suivre et mettre à jour du Document Unique d'évaluation des risques,
• Effectuer des constats d'infraction, de péril et de présence de nuisibles sur l'ensemble de la commune,
• Assurer une surveillance en sécurité incendie lors des manifestations exceptionnelles organisées par la commune, parfois en week-end et en soirée,
• Assurer le suivi des arrêtés du Maire en matière de sécurité ou de salubrité,
• Accompagner l’inspecteur de salubrité lors des contrôles inopinés en hygiène alimentaire,
• Participer aux actions de salubrité générale en matière d’accumulation de déchets, odeurs, désinfection post-mortem, campagne de lutte contre les pigeons,
• Vérifier la conformité des locaux en matière d’hygiène,
• Gérer les dossiers des bruits d’activités professionnelles : réaliser les pré-enquêtes, accompagner sur sites l’Agence Régionale de Santé lors des mesures sono métriques, et organiser les opérations de médiation,
• Effectuer des visites, des rapports et mettre en place des procédures dans le cadre du suivi des dossiers d’habitat dégradé,
• Suivre le contrat avec la société en charge de la capture, du transport et de la mise en fourrière des animaux errants, dangereux ou morts sur le territoire communal,
• Gérer le Plan Communal de Sauvegarde,
• Assurer des relations fonctionnelles avec les services de la collectivité,
• Suivre le marché 3D (dératisation du réseau communal d'assainissement et des espaces publics, dératisation et désinsectisation des bâtiments communaux),
• Renseigner le public sur des questions d’ordre juridique ou technique,
• Réaliser une veille juridique et technique,
• Assurer les relations avec les autres administrations ou services (Préfecture, Agence Régionale de Santé, Laboratoire Central de la Préfecture de Police, Services municipaux : logement, social, bâtiment, urbanisme, voirie…), ainsi qu’avec les Experts de Tribunaux, Syndics d’immeubles et copropriétés…
• Suivre les dossiers concernant les Installations Classées pour la Protection de l’Environnement en relation avec la préfecture,
• Gérer les CCS (Commissions Communales de Sécurité) : pré-visite dans les bâtiments communaux, programmation, convocation, rédaction des procès-verbaux et diffusion des documents,
• Gérer les CDS (Commissions Départementales de Sécurité) : programmation en collaboration avec les services de la Préfecture, assistance technique de l'élu lors des CDS,
• Etudier et transmettre les dossiers de sécurité et d'accessibilité aux services compétents (Brigade de Sapeurs-Pompiers de Paris, Préfecture, Laboratoire Central de la Préfecture de Police…),
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés municipaux d'ouverture et/ou de fermeture des ERP, mises en demeure, procès-verbal de notification, …)
• Suivre les tableaux de bords de mise en conformité au regard de la réglementation en matière de sécurité incendie sur les bâtiments communaux,
• Assurer la sensibilisation, l’information et la formation des agents en matière d'hygiène et de sécurité et encadrer la pratique des exercices d’évacuation prévus ou inopinés dans les bâtiments communaux
• Traiter le courrier entrant et sortant

COMPETENCES ET APTITUDES

• Habilitation préfectorale et assermentation pour le constat des infractions au code de la santé publique

SAVOIR :

Excellente connaissance de la réglementation (Pouvoirs de Police du Maire, Code de la Santé, Code de la Consommation, Code Rural, Règlement de sécurité contre l'incendie, Code du Travail …)

Notions de psychologie individuelle et collective

Gestion d'une équipe

Bonnes connaissances de l’environnement territorial et de la population locale

Savoir-faire rédactionnel et aisance relationnelle

Utilisation courante de la bureautique

SAVOIR FAIRE :

Assurer l’efficacité du service, en gérant les priorités

Gérer les situations d’urgence

Mobiliser les interlocuteurs en fonction des problématiques

Travailler en transversalité

Réaliser des diagnostics et des enquêtes de terrainRéaliser des rapports

Autonomie

S’exprimer clairement et adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

Gérer les situations de stress face à une personne agressive

Réagir avec diplomatie et fermeté

SAVOIR ETRE :

Confidentialité

Rigueur et méthode

Autonomie, sens de l’organisation et réactivité

Capacité d’analyse et de synthèse

Politesse et courtoisie

Capacité à communiquer

Dynamisme et adaptabilité

Capacité d’écoute