Responsable logistique pharmacie — Centre Hospitalier Universitaire de la Réunion

POSTE VACANT BASE AU CHU DE LA REUNION-SITES SUD

Finalité :

Assurer le pilotage et la coordination de l’ensemble des activités logistiques de la PUI sud et PAP et pour certaines opérations en lien avec la PUI Nord.

Garantir la disponibilité, la sécurité et la traçabilité et la bonne conservation des produits de santé, dans le respect de la réglementation et des procédures de l’établissement.

Maitriser les coûts

Missions principales :

En concertation avec les pharmaciens, le cadre de la PUI, les PPH commandes et les agents administratifs met en œuvre les actions nécessaires pour garantir l’efficience du processus logistiques, de la saisie de la commande au fournisseur jusqu’au picking du produit.

Être force de propositions pour l’amélioration des circuits logistiques.

Manager l’équipe logistique en optimisant les ressources en fonction de l’activité programmée.

Activités principales

Management

• Organiser et répartir le travail de l’équipe logistique
• Elaborer et suivre les plannings
• Accompagner et développer les compétences des agents en lien avec le domaine d’activité
• Réaliser des entretiens professionnels
• Gérer de l’absentéisme et adaptation des ressources
• Animer de réunions d’équipes

Gestion de stock

• Organiser les flux entrants et sortants
• Coordonner les flux avec les fournisseurs, transporteurs et services de soins
• Suivre les commandes et les livraisons
• Sécuriser les circuits logistiques
• Organiser les réceptions, contrôles, rangement et délivrance
• Veiller à la bonne exécution du contrôle quantitatif et qualitatif à la réception, à la saisie informatique en temps réel des mouvements et des flux
• Organiser la gestion et la traçabilité des sondes de températures
• Assurer le suivi des litiges transitaires
• Assurer la bonne application des protocoles et des procédures internes
• Piloter les stocks sur plusieurs zones de stockage
• Veiller à l’approvisionnement des rayons de la PUI
• Suivi des niveaux de stock et des seuils d’alerte en lien avec le pharmacien
• Optimiser les circuits internes
• Prévention des ruptures et des surstocks
• Organiser le suivi des produits à péremption courte
• Organiser le nettoyage des locaux et des rayonnages par l’équipe logistique en lien avec les PPH

Activités ponctuelles et /ou transversales

• En lien avec Pharmaciens, cadre de santé et cadre de pole,

Préparer les opérations d’inventaires annuelles.

Etablir en lien le cahier des charges lors des appels d’offre transit ou marché sur le matériel roulant et du matériel de levage.

Assurer et suivre le calendrier des maintenances sur le parc roulant de la PUI.

Participer activement aux projets d’évolution de la PUI

Assurer l’accueil et la prise en charge des stagiaires en logistique.

Relations avec les services et correspondants externes

• PUI site sud et Pharmacie d’approvisionnement (Logistisud)
• Services de soins du CHU
• DSIO
• DAF
• Fournisseurs et transporteurs