Responsable Ressources Humaines — Ccpc

Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…)
• Animer la politique d'optimisation des ressources humaines
• Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…)
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens…)
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées
• Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale
• Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CST, élus…)

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel

• Animer et coordonner l'activité du service (RH, gestion des paies, entretiens…)
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale…)
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
• Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…)
• Superviser l'organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire. Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…)

Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…)

• Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT…)
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…)
• Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services
• Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
• Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation
• Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention
• Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelles,…)

Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux

• Assister le pilotage du dialogue social
• Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CST,…) et y participer le cas échéant
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
• Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (Syndicats, délégués du personnel…) et animer les réunions en lien avec le Président et la DGS
• Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations
• Suivre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein des instances représentatives

Informer et apporter des conseils dans les domaines RH

• Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage…
• Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
• Assister et conseiller des élus en lien avec la DGS
• Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…)

Activités et tâches secondaires du poste : Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, des règles de paie et des notions fondamentales de la GRH
• Expérience souhaitée en poste similaire
• Discrétion professionnelle indispensable, secret professionnel et devoir de réserve
• Sens du service public
• Grande disponibilité
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Garant des procédures administratives et statutaires en matière des ressources humaines

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• En interne : DGS - avec l’ensemble des agents de la structure et l'ensemble des services, - les élus (la Présidente, les Vice-Présidents…)
• En externe : échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, France Travail, Cap Emploi, organismes de formation professionnelle, CPAM, Direction des Finances Publiques, Préfecture, médecine préventive…

CONDITIONS

• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d’activités (budget et projets de la collectivité)
• 39 heures hebdomadaire avec 23 RTT
• Salaire : Rémunération statutaire et régime indemnitaire, prime de fin d’année
• Avantages : Titre-restaurants, contrat collectif MNT de mutuelle et/ou prévoyance
• Horaires : Du Lundi au Vendredi : 8h00-12h00/13h30-17h30 (16h30 le vendredi)
• Possibilité de Télétravail 1 jour par semaine