Responsable ressources humaines — Communauté de communes des Vallees de la Braye et de l'Anille

La Communauté de communes des Vallées de la Braye et de l'Anille (CCVBA) est née le 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de communes du Pays Calaisien et du Val de Braye. Ce territoire rural comprend 19 communes et compte 15 000 habitants. Le territoire apparaît fortement structuré autour de trois polarités : Bessé-sur-Braye, Saint-Calais et Vibraye qui concentrent 50% de la population et une grande partie des emplois.

Elle est labellisée territoire d'industrie, triplement labelisée ville sportive décernée par le Comité Régional Olympique et Sportif, mais également Petites Cités de caractère. Elle dispose en outre de trois maisons de santé pluridisciplinaires. L'EPCI est relié à deux gares TGV, Le Mans et Vendôme qui mettent Paris à moins d'une heure, est au cœur d'une vaste zone touristique rurale : le Perche au nord et la Vallée du Loir au sud reliés par une voie verte.

La collectivité compte 24 agents titulaires et contractuels répartis sur plusieurs sites communautaires.

Gestion des carrières

• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite
• Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement
• Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...),
• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et responsables

Gestion des Ressources Humaines

• Elaborer les délibérations liées au poste
• Assurer la mise à jour du règlement intérieur des services
• Assurer la veille juridique en lien avec les Ressources Humaines
• Assurer la bonne mise en œuvre des modalités concrètes d'organisation du temps de travail des agents
• Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur
• Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme et lien avec l'assurance statutaire
• Assurer la gestion des visites médicales
• Aider au traitement et au suivi des demandes de formation
• Gérer administrativement les recrutements et les offres d'emploi
• Collecter, organiser et exploiter les données liées à l'emploi (fiche de poste, rapport social unique)
• Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière et de paie

Gestion de la paie en binôme avec le service finance

• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
• Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie
• Piloter les opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés
• Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie
• Préparer le budget lié aux ressources humaines, rédiger la partie RH du Débat d’Orientation Budgétaire

1 - Compétences techniques

Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, excel, Berger Levrault)

Maitrise de l’expression écrite et orale

Bonne maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

Bonne maitrise du cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)

Maitrise des fondamentaux de la paie

Savoir appliquer les dispositions règlementaires

Maitrise du processus de paie, les techniques de rédaction administratives

2 - Compétences organisationnelles

Organisation et gestion des priorités

Méthodologie de classement et d’archivages

Être rigoureux

Faire preuve d’anticipation

3 - Compétences d’adaptabilité

Être réactif aux attentes et aux demandes

Travail en autonomie

Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

4 - Compétences relationnelles et sociales

Savoir travailler en équipe

Savoir être à l’écoute des agents

Respect de la confidentialité