Sec Gen : Référent(e) GA-paie (CSRH/A+) H/F — Secrétariat Général

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Le pôle « CSRH – cadres supérieurs » est composé d'une cheffe de pôle, de son adjointe, d'une experte RH et de 10 gestionnaires dont deux référents GA-Paie.

Au sein d'un pôle de gestion du CSRH, le/la référent(e) assure une rôle d'expertise, d'analyse et de conseil dans le domaine de la gestion administrative et de la paie.

En binôme, il/elle est notamment chargé(e) :

• de coordonner les contrôles de paie de premier niveau
• de contrôler la préliquidation de la paie de second niveau des populations gérées par le pôle (prises en charges, départs, indemnitaire, PSC)
• d'accompagner les gestionnaires du pôle en matière de gestion statutaire, de préliquidation et d'indemnitaire et dans les saisies du SIRH
• d'expertiser les situations de gestion statutaire et de préliquidation complexes
• d'assurer l'interface avec les gestionnaires, l'équipe du Pôle d'Accompagnement et d'expertise (PADEX) et le Centre de Paie de l'Etat (CPE)

Le/la référent(e) GA-paie gère également en propre un portefeuille de gestion.

A ce titre, il/elle est chargé(e) :

• d'assurer la gestion administrative par l'initialisation et le traitement des actes administratifs de ces agents
• de gérer la préliquidation de la paie et le contrôle des rémunérations indiciaires et indemnitaires des agents gérés
• de la préliquidation de la paye des ministres relevant du périmètre des MEF
• de la gestion et du contrôle des campagnes indemnitaires

Il/elle assure aussi des missions transversales, en étant amené à :

• participer de manière active aux réunions / ateliers transverses dans le cadre de ses missions
• assurer la coordination de la gestion des questions transversales : maladie, retraite, protection sociale complémentaire
• être le référent qualité outil : Signalement et suivi des dysfonctionnements ou des demandes d’évolution des applications : SIRHIUS, GAUDDI ainsi que les mises à jour du WIKI
• participer aux travaux de fiabilisation des données

L’agent(e) pourra être amené(e) à réaliser toute mission complémentaire selon les besoins du service.

Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (14 000 agents gérés).

Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy.

Au sein de la sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie de près de 14 000 agents. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et travaille en lien étroit avec les bureaux de gestion de la sous-direction et les bureaux RH de proximité (BRH) en matière de gestion administrative et de paie.

Le CSRH est également chargé des fonctions de conseil et d’expertise en matière de médecine statutaire et de retraite, et assure le secrétariat des instances médicales.

Il est en outre chargé de l'administration et de l’automatisation des fonctionnalités liées au système d'information des ressources humaines (SIRH SIRHIUS) pour l'administration centrale du ministère.

Il est aussi responsable de la qualité des données contenues dans le dossier des agents dont il assure la tenue.

Composé d'environ 115 agents, le CSRH est constitué de :

• 4 pôles de GA/paie (A+, A, B&C, contractuels)
• Un pôle d'accompagnement et d'expertise
• Un pôle médical
• Un pôle retraites et gestion des dossiers de carrière

Le pôle des agents de catégorie A+ assure plus spécifiquement la gestion administrative et la paie des agents des 2 500 agents de catégorie A+ relevant de l’administration centrale (administrateurs de l'état, emplois fonctionnels, empois d'inspection et de contrôle, ingénieurs de l'état et autres corps technique A+), affectés en France ou à l'étranger. Le pôle A+ est également en charge de la paie des ministres des ministères économiques et financiers.

Il instruit et assure le suivi des situations individuelles, produit les actes administratifs liés à la carrière, traduit leurs impacts financiers, dont il vérifie la conformité, avant transmission au comptable.