Secrétaire comptable — Mairie d'Étival-lès-le-Mans

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale vos missions seront les suivantes :

1. Exécution comptable des dépenses et des recettes

En lien avec les services opérationnels de la Collectivité, la Trésorerie, les fournisseurs et les usagers :

• Tenue de la comptabilité d’engagement : engagement comptable des dépenses, contrôle des bons de commande, enregistrement des factures (dont marchés publics), diffusion dans le circuit de validation du service fait, mandatement et transmission des flux
• Traitement des P503 : vérification avec les services, collecte des pièces justificatives, saisie des titres de recettes, liquidation et transmission des flux
• Gestion des flux PES dépenses pour les emprunts et gestion du tableau de suivi des emprunts
• Participation aux écritures de fin d’année : clôture de l’exercice, rattachements de produits et charges, opérations d’ordre budgétaire (amortissements, inventaire), reports de crédits

2. Élaboration des documents budgétaires et suivi de l’exécution (M57)

(1 budget principal et 3 budgets annexes)

• Saisie des prévisions budgétaires dans le logiciel Berger Levrault
• Participation aux comptes financiers uniques en lien avec le comptable public
• Aide à la préparation du budget primitif : collecte des besoins auprès des services, vérification des propositions de crédits, intégration des données, participation à la consolidation des documents budgétaires
• Accompagnement des services sur le suivi budgétaire, les règles budgétaires et comptables, et l’utilisation du logiciel de gestion financière

3. Gestion financière

• Déclarations de TVA pour les budgets concernés
• Contrôle et mandatement des taxes foncières et des impositions diverses
• Suivi des restes à réaliser : proposition, enregistrement et mise à jour des opérations en lien avec les services

4. Gestion RH et déclarations réglementaires

En lien avec le secrétariat général :

• Effectuer la paie des agents
• Effectuer les facturations cantines et le suivi des encaissements
• Déclarations réglementaires (FFPH, ATIACL, autres dispositifs obligatoires)
• Suivi administratif des opérations RH en lien avec les services et le secrétariat général

5. Suivi des subventions

En lien avec le secrétariat général :

• Suivi administratif et comptable des subventions : collecte des pièces, vérification des critères d’éligibilité, suivi des engagements, préparation des demandes de versement, contrôle des dépenses éligibles
• Transmission des éléments comptables pour les bilans, justificatifs et rapports destinés aux financeurs
• Coordination avec les services pour garantir la conformité des pièces et des dépenses

6. Syndicat du Parc de la Rivière

(1 budget syndicat)

• Tenue de la comptabilité du syndicat : traitement des factures, dépenses, engagements, mandats et titres
• Suivi budgétaire et financier du syndicat
• Lien opérationnel avec les membres du syndicat pour la transmission des pièces et la validation des opérations

7. Missions annexes

• Assurer l’accueil ponctuel en cas d’absence ou de nécessité du service : information du public, orientation, gestion des demandes courantes
• Tenue de la régie commune et syndicat en cas d’absence du régisseur principal : encaissements, émission des reçus, tenue du registre…)

Les missions indiquées constituent un cadre général et pourront évoluer en fonction des compétences et de l’expérience de l’agent.