Secrétariat polyvalent et Dotations — Préfecture du Puy-de-Dôme

Groupe RIFSEEP 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

1 – Gestion des dotations (DETR/DSIL/Fonds vert) :

• accompagne les collectivités,
• instruit les demandes,
• établit les tableaux de programmation,
• apporte une aide à la décision au Sous-préfet

2 – Gestion des Maisons France services :

• assure la gestion des commandes signalétiques et des demandes de subventions annuelles,
• met à jour des avenants à la convention départementale suite aux labellisations,
• organise et participe aux comités de pilotages France services,
• assure la gestion des formations CNFPT des conseillers France services,
• organise le comité de pilotage départemental annuel,
• planifie des rencontres partenaires nationaux avec le Sous-préfet,
• planifie les réunions et les visites France services du Sous-préfet,
• suit les labellisations des Maisons France services et les inaugurations,
• gère le dépôt des dossiers sur la plateforme AFNOR dans le cadre des audits de labellisation et de contrôle du label des France services,
• participe aux réunions de coordination de l'animateur départemental,
• transmet les compte-rendus mensuels rédigés par l'animateur départemental à l'ANCT,
• est l’interlocuteur principal entre la Préfecture et les conseillers France services,

3 – Missions de secrétariat :

• gère les expulsions locatives de l'arrondissement d'Ambert,
• gère le courrier papier et la boîte mail de la Sous-préfecture d'Ambert (suivi, tri et réattribution),
• assure l’intérim du point numérique en l'absence de service civique,
• assure l’intérim du secrétariat particulier (gestion d'agenda du Sous-préfet, planification et préparation des réunions et dossiers, ... ),
• gère le secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité,
• appuie la Secrétaire générale sur les VTA et l'aide aux Fonds de commerce,
• accompagne et soutient l’apprenti dans les missions attribuées