SGCD35 - Adjoint-e au chef du pôle pilotage budgétaire (PPB) au sein du Service des finances — Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Chef du service des finances :

Cheffe du pôle pilotage budgétaire :

Sous l’autorité hiérarchique du chef du chef de pôle, l’adjoint au chef du pôle pilotage budgétaire assure des missions de management et des missions budgétaires. Le pôle est chargé du pilotage des enveloppes de crédits allouées à l’unité opérationnelle (UO) d’Ille-et-Vilaine sur le programme 354 et le compte d’affectation spéciale 723 pour tout ce qui concerne le fonctionnement des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département.

Management :

Outre le chef de pôle et son adjoint, le pôle pilotage budgétaire se compose d’un gestionnaire de catégorie B et d’un gestionnaire de catégorie C

• Seconde le chef du pôle pilotage budgétaire dans les missions suivantes :
• Anime et coordonne le fonctionnement du pôle
• Répartit l’activité entre les agents du pôle
• Assure la continuité de service au sein du pôle
• Supervise le travail des agents
• Assure la suppléance du chef du pôle qui exerce aussi la fonction d’adjoint au chef du service des finances

Pilotage budgétaire :

• Pilote les crédits de fonctionnement et d’investissement, au niveau départemental : rôle de responsable d’UO pour le budget 354 et le CAS immobilier 723 : répartition des dotations, suivi macro des dépenses, allocation des ressources aux centres de coûts, préparation et animation des dialogues de gestion
• Participe au pilotage des crédits du titre 2 du P354 de l’UO35 ainsi que des 3 autres UO bretonnes par convention de délégation de gestion avec le SGAR, RBOP du 354. Suivi et pilotage budgétaire des effectifs, y compris les contractuels, et de la masse salariale
• Responsable de la fin de gestion départementale
• Soutien et assistance opérationnelle des services de l’UO35 sur les sujets financiers
• Conception et développement de tableaux de bord sur le hors-titre 2

Participation aux dossiers transversaux du service des finances :

• Contrôle interne financier
• Contrôle qualité
• Indicateurs de performance

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste demandant une disponibilité importante en période de fin de gestion.

Animation de réseau, notamment avec les centres de coûts, le Pôle performance, le CGF, les directions départementales interministérielles

Interactions quotidiennes avec les autres composantes du SGCD35 : le service des moyens généraux, le service du numérique et le service des ressources humaines

Travail en étroite collaboration avec le chef du pôle exécution et suivi et le chef du pôle achat et approvisionnement

Utilisation du progiciel de gestion financière Chorus et de l’outil de suivi et de pilotage des effectifs et de la masse salariale Optim'ATE

Connaissance souhaitée de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures

Une expérience dans le domaine budgétaire serait considérée comme un atout supplémentaire sur le poste

Télétravail possible à raison d’un jour flottant maximum par semaine (après 6 mois en poste).

Fiche de poste susceptible d’évolution dans le cadre du projet de service en cours

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Service des Finances assure l’ensemble des fonctions budgétaires et financières pour les budgets de fonctionnement gérés par le SGCD

Composition et effectifs du service

Le Service des Finances est composé de 15 agents répartis en 3 pôles :

• un Pôle Pilotage Budgétaire : 4 agents
• un Pôle Exécution et Suivi : 7 agents
• un Pôle Achats et Approvisionnement : 3 agents
• un chef de service

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du chef du pôle pilotage budgétaire,

Autres liaisons : chef du service des finances, directeur du SGCD, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Le Pôle Pilotage Budgétaire est en relation étroite avec le Pôle Exécution et Suivi pour la programmation et le suivi du budget de fonctionnement de chacun des centres de coûts, avec le Pôle Achats et Approvisionnement pour la préparation et le suivi du budget de fonctionnement.

Le pôle pilotage budgétaire est en relation avec les différents niveaux de la chaîne budgétaire : responsables de centres de coût (pour le HT2), responsables d’unités opérationnelles (pour le T2), responsable de BOP (pour le HT2 et le T2), responsable de programme (pour le T2).