TECHNICIEN- Chargé d'opérations immobilières - Siège DISP Bordeaux — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux assure, à partir de la connaissance du ressort de la Nouvelle-Aquitaine définie par l’unité de gestion du patrimoine, la conduite des opérations de travaux nécessaires à l’entretien du patrimoine, en réhabilitation, restructuration et construction neuve.

Le titulaire du poste est chargé du montage et du suivi des opérations retenues dans sa programmation pluriannuelle dans le respect de la réglementation (faisabilité/programme) jusqu’à leur réception, en insistant en particulier sur la gestion des opérations immobilières en site occupé de manière permanente. Il agit en cas de besoin sur toute la mise en œuvre des garanties.

Il exerce à ce titre une fonction de maître d’ouvrage public. Les opérations à conduire sont réparties entre les chefs de projets ou chargés d’opérations par le chef d’unité en fonction du plan de charge et des choix stratégiques du chef de département, avec un portefeuille prédéfini. Chaque chef de projet est également un référent et expert technique auprès des responsables de structures (5 environ).

De manière exhaustive, il pilote l’élaboration et la réalisation des programmes d’investissement de son périmètre.

• participer à la définition des études de faisabilités, au recrutement et au suivi de la mission de programmation,
• recruter les acteurs de la construction en phase étude,
• recruter des entreprises en phase travaux,
• contrôler des prestations des acteurs de la construction,
• vérification des situations financières des acteurs de la construction,
• organiser des réunions de maîtrise d'ouvrage,
• définir des stratégies de montage des opérations
• assurer la conduite des opérations dans le respect du code de la commande publique, du code du travail et des règles sécurité incendie,
• assurer le suivi des garanties réglementaires,
• assurer - la remontée d’information sur l’état de la structure dont il a la charge, assortie de ses propositions et analyses éventuelles,
• assurer le suivi des dossiers d'opérations le concernant
• assurer la tenue à jour permanente des fiches de suivi des opérations et des calendriers d’avancement des opérations
• garantir en appui et sous la responsabilité de l’USFO le suivi et le règlement financier des prestataires

Poste profilé

Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Vivement souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation sur le code de la commande publique - formation au CCAG et à la conduite d’opérations immobilières (ENAP si possible)

Perspectives d’évolution professionnelle : A l’intérieur du Département, des possibilités de mobilité interne sont envisageables en fonction des besoins et demandes des agents.

Organisation du travail : Travail hebdomadaire avec horaires variables. Télétravail.dans la limite d’un jour hebdomadaire

Restauration : Espace restauration sur place avec frigo et micro-ondes ou restaurant administratif (hôtel de police ou ENM)

Accessibilité en transport : bus et tramway à proximité

Bus et tramway à proximité. La structure d’accueil est située intramuros de la ville de Bordeaux.

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Le DAI agit en qualité de Maîtrise d’ouvrage et ponctuellement de maître d’œuvre pour la gestion de la politique immobilière du ressort de la DISP, composée de 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation. Le DAI exerce également un rôle de soutien et d’expertise auprès de ces structures, en apportant son expertise sur tous les périmètres infrastructure, immobilier et maintenance. Enfin, le DAI est garant et acteur dans la gestion et la valorisation patrimoniale de son ressort, tant sur un plan structurel que sur un plan comptable.

Les fonctions et attributions au sein du DAI nécessitent de nombreux déplacements. Veiller au suivi de la maintenance des installations et à la mise en œuvre et au respect des différentes prescriptions transmises par la DAP.

Composition et effectifs du service

Le DAI est composé de trois unités (unités des opérations, Unité des études et de la gestion patrimoniale et unité de suivi financier des opérations. L’effectif théorique maximum au sein du département est fixé à 13 agents.

Votre hiérarchie

Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef de l’unité des Opérations au Département des Affaires Immobilières

Vos interlocuteurs métiers

Responsable de services techniques du ressort de la DISP de Bordeaux

Référents métiers des départements de la DISP de Bordeaux (sécurité, restauration, travail, HST…)

Nombre d’agents à encadrer

☒ Sans objet