Technicien en charge de la coordination des manifestations et de la gestion de l’événementiel (h/f) — Plaine Commune

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » ! Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique. Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros,

Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie. Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

La direction territoriale Sud a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour les villes de Saint-Denis, Saint-Ouen et l'Ile-Saint-Denis.

Coordination des manifestations et événements

Planifier et suivre les manifestations et événements organisés sur le domaine public du territoire.

Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié des associations et des différents organismes partenaires.

Organiser et piloter la coordination des différents intervenants mobilisés dans le cadre des événements.

Animer les réunions préparatoires et de suivi nécessaires à la bonne conduite des manifestations.

Suivre plus particulièrement les manifestations organisées au Stade de France.

Gestion administrative et réglementaire

Rédiger et suivre les arrêtés provisoires nécessaires à l'organisation des manifestations.

Produire les comptes rendus de réunions et les documents associés.

Élaborer les notes d'information, rapports et courriers liés à l'activité.

Rédiger les procédures et documents de référence relatifs à la gestion événementielle.

Suivi des dispositifs spécifiques

Élaborer les dispositifs d'astreinte liés aux événements du Stade de France en lien avec les autorités compétentes.

Coordonner et suivre le calendrier des astreintes pour Plaine Commune lorsque le dispositif est activé.

Assurer le lien avec les services concernés afin de garantir la cohérence des dispositifs d'information et de communication transverses.

Pilotage et amélioration continue

Établir le bilan annuel d'activité et le bilan financier associés.

Contribuer à l'amélioration des pratiques et des procédures liées à l'organisation des manifestations.

Participer à la continuité du service en cas d'absence de collègues ou de nécessité de service.

Niveau de diplôme attendu

Diplôme qualifiant en gestion de la voirie de niveau Bac technique, licence ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des techniciens territoriaux.

Expérience souhaitée

Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans l'environnement territorial ou dans l'organisation d'événements sur l'espace public, est souhaitée.

Savoir faire

Maîtriser l'organisation et la coordination de manifestations.

Connaître la réglementation relative à la sécurité des manifestations.

Maîtriser les règles liées à la circulation et au stationnement. Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles.

Utiliser efficacement les outils bureautiques.

Connaître les dispositifs d'information et de communication.

Savoir-être

Développer des qualités relationnelles et d'écoute.

Faire preuve d'organisation et d'autonomie.

Analyser les situations avec méthode et esprit de synthèse.

Faire preuve de rigueur et de disponibilité.

Savoir négocier et communiquer avec des interlocuteurs variés.