Un chargé ou une chargée des temps de travail — CCAS de Poitiers

Rattaché·e à la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines, vous êtes garant·e de l'adéquation entre les cycles de travail cible et les pratiques opérationnelles, vous assurer l'administration fonctionnelle des outils de gestion.

Vous aurez à accompagner les directions et les services dans la gestion et l'exploitation des données administratives des agents au travers des différentes applications en lien avec la gestionnaire des temps de travail. Enfin, vous accompagnerez la responsable de pôle dans la réalisation des études, bilans et diagnostics en termes de ressources en effectifs et emplois en suivant et analysant des tableaux de bord RH et outils de pilotage.

1/ Être garant de l'adéquation entre les cycles de travail cible et les pratiques opérationnelles

• Assurer la gestion des situations individuelles et collectives relatives au temps de travail : cycles, horaires, quotités, temps partiels, annualisation et organisations particulières,
• Assurer une veille réglementaire RH sur le temps de travail et ses évolutions,
• Analyser les besoins ou demandes de changement d'organisation avec les services et directions,
• Participer à l'élaboration de scénarii d'organisation en apportant la validation réglementaire (cycles de travail, etc.) pour faciliter la prise de décision,
• Accompagner les modalités de mise en oeuvre de l'organisation retenue,
• Evaluer les cycles de travail et être garant de leur amélioration continue

2/ Assurer l'administration fonctionnelle des outils de gestion

• Contribuer au paramétrage fonctionnel des cycles, des horaires, des compteurs, des règles de gestion et de l'organigramme dans notre outil de gestion des temps,
• Traduire les règles métier et les besoins des services en termes de paramétrage,
• Réaliser les contrôles et les tests fonctionnels à la suite des évolutions, mises à jour ou corrections apportées aux outils,
• Traiter les anomalies signalées par les utilisateurs ; Vérifier la bonne prise en compte des corrections et des évolutions fonctionnelles,
• Formaliser et mettre à jour les procédures, modes opératoires et supports destinés aux utilisateurs

3/ Accompagner les directions et les services dans la gestion et l'exploitation des données administratives des agents au travers des différentes applications en lien avec la gestionnaire des temps de travail (outils RH, etc.),

• Être le référent sur le logiciel des temps et des plannings : assurer le lien avec la mission Appui et Pilotage interne de la DGA Ressources pour le paramétrage des horaires et roulements, mise à jour des populations, suivi et correction des anomalies signalées par les utilisateurs,
• Être garant des données de gestion du temps à transmettre à la DRH-DS pour la paie,
• Former et conseiller les utilisateurs (agents et encadrants) au maniement des outils,
• Être force de proposition sur l'amélioration des méthodes et les évolutions des processus et des outils,
• Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation

4/ Réaliser des études, bilans et diagnostics en termes de ressources en effectifs et emplois en suivant et analysant des tableaux de bord RH et outils de pilotage

• Analyser des extractions de données sur demande du pôle Gestion des RH, de la Direction, des directions opérationnelles ou des partenaires extérieurs
• Travailler en collaboration avec la Responsable de pôle à l'élaboration d'outils de pilotage et d'études ciblées en fonction des besoins du pôle Gestion des RH et des services opérationnels