Un(e) responsable adjoint(e) du service enseignement — Mairie de Forbach

Vos missions seront les suivantes :

ORGANISATION ET COORDINATION DE L’ACTIVITÉ DU SERVICE :

• Assurer le bon fonctionnement du service
• Gestion du personnel
• Elaborer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement
• Préparer les dossiers pour les Commissions de l’Enseignement et les séances du Conseil Municipal
• Rédiger les délibérations et les comptes rendus des Commissions
• Suivre le courrier, montage et suivi des dossiers
• Gérer le marché public des fournitures scolaires
• Comptabilité : bon de commande, engagement, facture, suivre les dépenses, suivi des commandes, versement des subventions

ASSURER LES RELATIONS ENTRE LA MUNICIPALITÉ, LES ÉCOLES DU 1ER DEGRÉ ET LES USAGERS :

• Examiner et orienter les demandes des différents directeurs d’école : assurer les liens entre les écoles et les différents services municipaux
• Gérer les commandes, les livraisons, installation du mobilier et autre matériel scolaire
• Assurer la logistique lors des fêtes scolaires (mise à disposition du matériel, transport du matériel).
• Gestion des dérogations scolaires, des inscriptions à travers la base élèves, la mise à disposition des locaux scolaires
• Suivi des effectifs
• GESTION DU PÉRISCOLAIRE
• Suivre et contrôler le fonctionnement des cantines et des activités périscolaires avec l’ASBH
• Suivre les budgets et les comptes présentés par l’ASBH, et versement de la subvention
• Gérer des données statistiques du périscolaire matin, midi et soir

GESTION DU PERSONNEL :

• Élaborer le planning de travail, des congés
• Gérer les absences et les remplacements
• Évaluer les ATSEM
• Suivre les relations avec le personnel de l’Éducation Nationale

GESTION DU SERVICE MINIMUM :

• Informer les parents
• Mise à disposition de personnel communal pour assurer l’accueil
• Recenser le nombre d’enfants accueillis le jour de grève

SUIVI DES ACTIONS ENGAGÉES PAR LA MUNICIPALITÉ :

• Organiser suivre les actions éducatives (petit-déjeuner, soutien scolaire, développer plateforme Prof’Express…)
• Organiser les transports d’élèves, des cycles sportifs et des rencontres franco-allemandes de l’école biculturelle du Creutzberg
• Monter les dossiers de demandes de subventions pour les sorties scolaires

COORDINATION DISPOSITIF « CITÉ ÉDUCATIVE » :

• Animer : et cordonner le réseau d’acteurs partenarial, faire émerger des actions et consolider le plan d’action annuel en lien avec l’Education nationale et les services de l’état
• Apporter un soutien sur les plans pédagogique et technique aux différents acteurs et projets portés dans la Cité éducative
• Accompagnement des membres du comité de pilotage de la Cité éducative : organisation des comités de pilotage, technique, groupes de travail, suivre et évaluer les actions, préparation des supports de présentation, d’information et d’évaluation
• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du plan d’actions, assurer la communication autour de la Cité éducative
• Rendre compte et communiquer sur l’évolution des projets
• Savoirs
• Bonne retranscription à l’écrit
• Capacité de transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Savoirs-faire
• Respect des contrôles réglementaires
• Maîtrise des règles budgétaires, administratives et réglementaires
• Capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
• Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
• Capacité à encadrer et à fédérer une équipe
• Savoirs-être
• Maîtrise de soi
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Sens de la communication
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Rigueur
• Organisation
• Travail en équipe