Une ou un Assistant de la direction appui et pilotage et direction de l'énergie F/H (poste n°A-535) — Collectivité Europeenne d'Alsace

La Direction Générale Adjointe Environnement (DGAE) de la Collectivité européenne d'Alsace pilote les politiques publiques liées à l'environnement, aux mobilités, à l'habitat, à l'énergie et à la transition climatique. Elle est organisée autour de quatre directions opérationnelles et d'une direction support.

Direction des Routes, Infrastructures et Mobilités Durables (DRIM)

La DRIM met en œuvre la politique de mobilité de la collectivité et assure l'entretien, l'exploitation et la sécurisation d'un vaste réseau routier de plus de 6 400 km. Elle s'appuie sur un maillage territorial important composé de nombreux centres d'exploitation et de plus de 1 000 agents de terrain.

Direction de l'Environnement et de l'Agriculture (DEA)

La DEA porte les politiques relatives à l'environnement, à l'eau et à l'agriculture. Elle gère un patrimoine hydraulique significatif, protège les espaces naturels sensibles et accompagne le développement d'une agriculture durable ainsi que des circuits courts alimentaires.

Direction de l'Habitat et de l'Innovation Urbaine (DHIU)

La DHIU conduit les politiques liées au logement et à l'aménagement durable des territoires. Elle intervient en faveur de la rénovation de l'habitat, de l'accès au logement pour les publics fragiles et de la réduction des inégalités territoriales en prenant en compte les évolutions environnementales, politiques, économiques, règlementaires…

Direction de l'Énergie et de la Transition Climatique (DETC)

La DETC accompagne la collectivité dans sa transition énergétique. Elle développe les énergies renouvelables, optimise la gestion des ressources énergétiques du patrimoine de la collectivité, réduit les émissions de gaz à effet de serre et pilote les actions d'amélioration de la performance énergétique.

Mission de la Direction

La DAPI participe au fonctionnement global de la DGAE et assure un rôle transversal de coordination et de soutien auprès de ses différentes directions. Elle intervient notamment dans les domaines des ressources humaines, de la communication, du suivi global des actions et des projets de la DGAE nécessitant des délibérations, de l’harmonisation des fonctions comptables et budgétaires. Elle anime de façon transversale, au sein de la DGAE et au-delà, la thématique des transitions auprès des équipes ; elle est facilitatrice des relations des directions opérationnelles avec les directions ressources de la collectivité.

Elle pilote également certains projets stratégiques, dont le projet R-PASS.

Vous assurerez principalement des fonctions d’assistance pour la Direction Appui et Pilotage (50 %) et la Direction de l’Energie et Transition Climatique (50%).

Le pilotage hiérarchique sera assuré par le Directeur de la DAPIE et le directeur de la DETC exercera un pilotage fonctionnel.

Vous assurez prioritairement les missions suivantes :

• Appui aux projets des Directions : préparation des instances de pilotage, invitations, réservations de dates et de salles, interface avec les participants, aide logistique associée (matériels utiles…), etc…
• Organisation des CODGA, des réunions de travail, des instances de gouvernance et prise de notes
• Gestion des agendas et du courrier
• Suivi des réunions
• Suivi de l’assermentation des agents des routes
• Suivi des habilitations et des autorisations
• Participation au réseau des assistantes
• Tenue et mise à jour de tableaux de bord et de suivi

BAC à BTS assistant de manager souhaité

 Expérience dans l'assistanat de cadre de Direction de la fonction publique

 Connaissance du fonctionnement et des compétences d'une collectivité territoriale

 Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet, SharePoint) - la connaissance du logiciel de courrier Elise serait un plus

 Maîtrise des techniques d'assistanat, de secrétariat et de communication

 Capacité à gérer les priorités, respecter les délais, gérer les urgences et anticiper

 Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

 Etre organisé et savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité

 Savoir prendre des notes, rédiger des courriers / comptes rendus et faire preuve de capacité de synthèse

 Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs

 Discrétion et sens du devoir de réserve

Spécificités du poste

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 place du Quartier Blanc

Avantages : restauration collective, participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT

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