Agent de gestion comptable et budgétaire - dépenses — Mairie de Ris-Orangis

-Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables :

 Apprécier la validité des pièces justificatives.

 Contrôler et transmettre les factures dans les services pour vérification et attestation du service fait.

 Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

• Saisir les engagements et mandatements :

 Etablir les bons d’engagements et/ou les contrôler s’ils ont été faits par les services (chapitre, fonction, nature et crédits).

 Vérifier la conformité des commandes et facturations avec le s marchés publics (la nature, l’imputation comptable...).

 Saisir les factures et les mandatements.

• Réaliser suivi de fichiers :

 Préparer et suivre les lignes de crédits et leurs exécutions.

 Concevoir et gérer des tableaux de bord de suivi d’activités.

 Actualiser les fichiers des tiers.

 Préparer et suivre différents échéanciers.

 Assurer le suivi des dossiers de subventions (dépenses).

• Gérer les relations avec les fournisseurs et les services municipaux :

 Accueillir, et renseigner les fournisseurs et services.

 Conseiller et assister les services sur les procédures comptables applicables dans la commune.

 Recueillir des informations et les communiquer de manière fiable et précise.

 Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service.

 Faire remonter les litiges et contribuer à la résolution.

 Communiquer différents coûts et états d’analyses.

• Appliquer les directives et les procédures mises en place dans le service
• Participer à la mise en œuvre de la réglementation comptable et financière en vigueur
• Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière financière

Contribuer au pointage des états de fin d’année et à la vérification du CA.