Gestionnaire carriere-paie-retraite — Mairie de Ris-Orangis

MISSIONS

Principalement chargé.e d’appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de la carrière, de la paie et de la retraite à partir des dispositifs législatifs et réglementaires de la fonction publique, vos activités portent sur les volets suivants :

ACTIVITES

CARRIERE

• Constituer et gérer les carrières et les fichiers du personnel :

 Constituer et actualiser les dossiers des agents

 Saisir les données carrière et les différents actes administratifs (arrêtés, contrats…)

 Assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents.

 Organiser la consultation des dossiers par les agents.

 Lancer mensuellement l’interface pour basculer les données carrière vers la paie.

 Contrôler et corriger les éléments exportés

PAIE

• Participer au traitement des informations relatives au cycle de paie, conformément à la réglementation

 Saisir et contrôler les éléments de paie et différentes primes (semestrielle, de chaussures, enveloppe indemnitaire…)

 Assurer l’importation des éléments de paie spécifiques

 Gérer les frais de déplacements

 Contrôler les différents états (Mutuelles, Préfon…)

 Editer et vérifier les bordereaux, mandats et états des différents budgets afférents, aux charges sociales (Urssaf)

 Assurer le mandatement et les virements des paies

 Effectuer la DSN

• Renseigner les agents et/ou les encadrements, répondre aux demandes des services (coûts de service…)
• Assurer un suivi administratif

 Etablir des attestations ASSEDIC et gérer les dossiers des demandeurs d’emploi

• Constituer les états de fin de l’année
• Garantir et mettre en œuvre une veille de la législation statuaire et juridique de la paie (suivre et interpréter la réglementation)
• Assurer la maintenance et les mises à jour du logiciel (en collaboration avec le service informatique)
• Connaître et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH

RETRAITE

• Etudier la situation des ayants droits
• Réaliser des simulations des droits à pension
• Recueillir les documents pour l’instruction
• Compléter et transmettre les dossiers à la caisse de retraite

ACTIVITES SPECIFIQUES

Accueillir (téléphone/physiquement) informer et accompagner les agents ou autres : renseigner et conseiller les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services.

PROFIL

Connaissances (savoirs)

• Connaissances de l’environnement territorial
• Statut de la fonction publique territoriale, d’État et statuts particuliers
• Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
• Fichier du personnel (carrière, paie, formation, bilan social, etc.)
• Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc
• Logiciel informatique spécialisé

Compétences (savoir-faire)

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
• Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Conseiller et renseigner les agents
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc.)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Mettre en œuvre les dispositions statutaires

Aptitudes (savoir-être)

Méthodique, organisé, esprit d’analyse, d’initiative et d’anticipation, travail d’équipe, confidentialité