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Assistant administratif (h/f) — Mairie de Charenton-le-Pont

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Jusqu'au 22/12 · encore 37 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Assistant administratif (h/f) — Mairie de Charenton-le-Pont, à Charenton-le-Pont (Val-de-Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 22/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Charenton-le-Pont
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant administratif (h/f)
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailCharenton-le-Pont (Val-de-Marne)
Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailOui
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le23/10/2026
Date limite de candidature22/12/2026 — encore 37 jours
RéférenceO094261022000317
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet.

Missions et conditions d'exercice

MISSIONS

  • Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels,

courriers courriels, classement et archivage,

  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements,
  • Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone,
  • Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d’information, préparation

des dossiers, suivi des audiences),

  • Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,
  • Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,
  • Préparation des Voeux,
  • Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet,
  • Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
  • Gérer la confidentialité des informations et des échanges

Activités principales :

  • Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet,
  • Réception des appels téléphoniques,
  • Accueil des visiteurs,
  • Tenue de l’agenda,
  • Organisation des rendez-vous et des réunions,
  • Elaboration et suivi du budget,
  • Gestion des fournitures,
  • Secrétariat

Profil recherché

  • Diplôme ou niveau requis : Niveau IV avec expériences,
  • Discrétion, sens de la confidentialité,
  • Rigueur, organisation et autonomie,
  • Aisance relationnelle,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Capacité d’écoute,
  • Sens du service public,
  • Disponibilité,
  • Dynamisme, réactivité et adaptabilité

COMPETENCES REQUISES

  • Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Open Office, Internet, Ciril finances),
  • Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe,
  • Maîtrise de la prise de note,
  • Connaissance en organisation et en gestion du temps,
  • Connaissance de l’environnement territorial,
  • Connaissance des règles budgétaires,
  • Maîtrise de la communication verbale,
  • Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les représentants des ministères et

administrations,

  • Être à l’écoute des charentonnais,
  • Recevoir et orienter les appels téléphoniques,
  • Rédiger des courriers,
  • Savoir gérer les priorités,
  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité et désigner, le cas échéant, le bon

interlocuteur,

  • Rendre compte à la hiérarchie

L'employeur se présente

30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O094261022000317 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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