Assistant de direction (H/F) — Institut Polytechnique de Grenoble

Membre de l'équipe de Direction, la personne recrutée collabore et apporte son soutien sur les aspects administratifs et logistiques à l'équipe de Direction. Maillon indispensable. Il facilite, coordonne et apporte son expertise au quotidien permettant à l'équipe de Direction de se consacrer pleinement aux enjeux stratégiques.

Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée effectuera :

Assistanat de Direction

Seconde le Directeur dans la gestion administrative de son activité : optimisation du planning des activités pour l’Ecole et pour ses fonctions, organisation de ses déplacements, appui administratif (courriers/mails)

Gestion administrative de l’activité de la Directrice administrative : optimisation du planning de la DA, rédaction courriers et mails

Accueil physique et téléphonique

Aide au pilotage de l’Ecole dans le contexte de la transformation de l’APDISAR et des enjeux CTI

Préparation des réunions, rencontres, instances, de l’école : organisation, rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion

Gestion documentaire

Communication institutionnelle

Appui dans le cadre des relations avec les partenaires institutionnels (Grenoble INP-UGA, Rectorat, Préfecture, Mairie, Agglomération, etc.) et avec les partenaires privés (industriels, entreprises)

Appui dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux (représentants du personnel,

CCPL, CLAP)

Accompagnement administratif de la gestion de site

Instances du site : organisation des réunions (bureaux et conseils), rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion

La personne recrutée devra disposer des compétences suivantes :

Savoirs

Techniques administratives : Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion du courrier

Normes rédactionnelles : Maîtrise des règles de la correspondance administrative, de la syntaxe et de l'orthographe

Savoirs-faire

Maîtrise des outils : Utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie et des outils de planification partagés

Gestion du temps : Optimisation d'agendas complexes, mouvants et gestion des priorités de l'équipe de Direction

Logistique : Organisation de réunions, de séminaires et de déplacements complexes (réservations, plannings)

Production de documents : Rédaction rapide et efficace de comptes-rendus, de notes de synthèse et de supports de présentation

Filtrage et accueil : Gestion des flux téléphoniques et physiques, accueil des visiteurs

Savoirs-être

Discrétion et confidentialité

Sens relationnel et diplomatie

Anticipation et proactivité

Rigueur et organisation

Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2027

Date limite de dépôt de candidature : 01/12/2026

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel

Durée du contrat proposé : 12 mois

Catégorie B - corps de recherche et de formation (TECH)Technicien.ne

Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Baccalauréat à minima

Conditions de rémunération : Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€ - Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2267.02€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste

Grenoble INP - Esisar, UGA - 50 Rue Barthélémy de Laffemas, 26000 Valence

Spécificités du poste

Semaine 4.5 jours possible

Télétravail partiel possible après 3 mois de prise de poste