Assistant·e administratif·ve et de production du service culture — Mairie de La Chapelle-sur-Erdre

LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE

(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)

Recrute un·e

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET DE PRODUCTION du SERVICE CULTURE

Temps non Complet à 28H/semaine

(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)

La Chapelle-sur-Erdre est une commune de Nantes Métropole qui construit une offre culturelle ouverte à tous les publics et à toutes les formes d’art autour :

• de la saison de l’Espace culturel Capellia, salle avec une jauge modulable de 500 à 1000 places et une programmation pluridisciplinaire (musique, théâtre, danse, cirque, humour…). Pour découvrir le programme, rendez-vous sur www.capellia.fr
• du Jam, labo culturel des jeunes
• des événements culturels hors-les-murs et des partenariats avec les acteurs locaux

Sous l’autorité de la responsable administrative du service culture et relations internationales, l'assistant.e administratif.ve du service culture de la Ville de La Chapelle-sur-Erdre assurera les missions suivantes :

Gérer le secrétariat et assister les responsables de service de Capellia

• Gestion de la boite mail générique
• Suivi du courrier du service culture et international et ponctuellement de l’Office Municipal de la Culture et des Relations Internationales
• Prise de rendez vous et organisation de réunions pour les responsables du service
• Classement et archivage du service
• Suivi des demandes d’interventions du service et des partenaires (Ecole de musique – La Salamandre)

Effectuer le suivi administratif de la saison culturelle

• Suivi des contrats de cession (fiche administrative / signature / décision / envoi aux compagnies)
• Suivi de l’accueil des spectacles (feuille de route / hébergement / restauration)
• Suivi de l’organisation de l’accueil des spectacles scolaires (gestion des inscriptions et du planning d’accueil des écoles – organisation transports – statistiques)
• Gestion des déclarations des droits d’auteurs
• Assistance à l’organisation des fêtes et manifestations publiques d’été et de la programmation du JAM

Suivre les engagements comptables des budgets culture et Capellia

• Création des fournisseurs
• Saisie et envoi des bons de commande
• Assistance à la reconstitution des dépenses de la régie d’avance : frais de déplacement / salaires intermittents et cotisations
• Régisseur suppléant

Accueillir, orienter et renseigner le public

• Renseignements, informations, prise de message
• Réservation et vente de billets – en suppléance de la responsable billetterie en cas de nécessité
• Hôtesse d’accueil et bar certains soirs de spectacle

Spécificités du poste :

Temps non complet : 28H/ semaine

Horaires de travail : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 / 13h00 – 14h00 / 17h00

Travail possible ponctuellement en soirée sur l’accueil des spectacles

Possibilité d’une journée de télétravail maximum sous réserve des nécessités de service

Rémunération et avantages :

Rémunération Statutaire, RIFSEEP dont IFSE de 303 €, prime de service public, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé labellisée, forfait mobilités durables, adhésion au COS 44

Vos atouts et compétences :

• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous avez des connaissances sur l’organisation du spectacle vivant
• Vous avez des connaissances techniques de secrétariat et de bureautique
• La connaissance du logiciel Ciril serait appréciable
• Vous avez des capacités d’adaptation et le sens de l’initiative
• Vous avez des capacités à rendre compte et à partager l’information
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion